Hvordan man opbygger et indeks i Word 2016 - dummies

Et indeks er en dokumentreference eller liste Word 2016 kan bygge og formatere, forudsat at du kender tricket: Du skal markere tekst i et dokument til optagelse i indekset. Når ordene er markeret, indsættes et indeksfelt, der viser indekset.

Vælg indeksposter i Word 2016

Følg disse trin for at markere en smule tekst til optagelse i et indeks:

1. Vælg den tekst, du vil referere til.

   Teksten kan være et ord eller en sætning eller en gammel tekstbit.

2. På fanen Referencer i indeksgruppen klikker du på knappen Markér indgang.

   Den valgte tekst vises i dialogboksen Marker indtastning.

3. Hvis posten har brug for et underområde, skal du skrive den pågældende tekst i dialogboksen Mark indeksindgang.

   Undercentret præciserer yderligere hovedindgangen. For eksempel kan ordet du vælger (hovedindgangen) være kedsomhed , og du skriver i et venterum som underinddeling.

4. Klik på en af ​​knapperne, enten Marker eller Marker alt.

   Klik på Marker-knappen for at markere kun den valgte tekst. Klik på knappen Marker alle for at lede Word for at inkludere alle matchende forekomster af teksten i dit dokument.

   Når du markerer en indeksindtastning, aktiverer Word kommandoen Vis / Skjul, hvor tegn som mellemrum, punktmærker og faner vises i dit dokument. Lad det ikke freak dig ud.

   Da Vis / Skjul er tændt, vises indekskoden i dokumentet.

5. Fortsæt med at rulle dit dokument og søge efter emner, der skal placeres i indekset.

   Dialogboksen Mark Indeksindtastning forbliver åben, da du fortsætter med at opbygge indekset.

6. Klik på Luk knappen, når du er færdig, eller bare træt, for at forbyde dialogboksen Mark Index Entry.

7. Tryk på Ctrl + Shift + 8 for at annullere kommandoen Vis / Skjul.

   Brug 8-tasten på tastaturet, ikke på det numeriske tastatur.

Placer indekset i Word 2016-dokumentet

Efter markering af bits og stykker af tekst til optagelse i indekset, er næste trin at bygge og placere indekset. Gør dette:

1. Placer indsættelsespekeren, hvor du vil have indekset til at blive vist.

   Hvis du vil have indekset at starte på en ny side, skal du oprette en ny side i Word. At lægge indekset på slutningen af dit dokument er, hvad læseren forventer.

2. Klik på fanen Referencer.

3. Klik på knappen Indsæt indeks i indeksgruppen.

   Dialogboksen Indeks vises. Her er nogle anbefalinger:

   • Vinduet Print Preview er vildledende. Det viser, hvordan dit indeks måske ser ud, men bruger ikke dit faktiske indeksindhold.

   • Brug rullemenuen Formater til at vælge en stil til dit indeks. Næsten ethvert valg fra denne liste er bedre end eksempelet Fra skabelon.

   • Indstillingen Kolonner fortæller Word, hvor mange kolonner der er brede for at lave indekset. Standarden er to kolonner. En kolonne ser bedre ud på siden, især for kortere dokumenter.

   • Du foretrækker muligvis at bruge indstillingen Højre justering af sidenumre.

4. Klik på OK-knappen for at indsætte indekset i dit dokument.

   Det du ser er et indeksfelt, der vises ved hjælp af de oplysninger, der er slettet fra dokumentet.

Gennemgå dit indeks. Gør det nu. Hvis du ikke kan lide layoutet, skal du trykke på Ctrl + Z for at fortryde og starte over. Ellers er du færdig.

Hvis du ændrer dit dokument, skal du opdatere indekset: Klik på indeksfeltet. Vælg derefter kommandoen Opdater Index-kommandoen fra indeksgruppen. Word opdaterer indekset for at referere til nye siderumre og indeholder nyligt markerede indeksposter.

• Du er velkommen til at tilføje en overskrift til indekset, fordi Word ikke gør det for dig.

• Brug en overskriftsformat til indeksoverskriften, så den er inkluderet i dit dokuments indholdsfortegnelse.

• Word bruger kontinuerlige sektionsbrud til at placere indeksfeltet i sin egen dokumentafdeling.