Hvordan man bygger business cases - dummies

Som data minearbejder vil du have data minedrift værktøjer, tid til at afsætte et værdifuldt data minedrift projekt, eller måske bare mulighed for at gøre noget nyt og forskelligt fra den sædvanlige rutine.

I din forretningssag sætter du dig ikke op for at få alle og alle til at ønske datautvinning. Du er ved at overbevise en bestemt gruppe mennesker om, at deres smerte er for meget at leve med, at din plan kan få den smerte til at gå væk, og at du kan stole på det. Du skal overbevise dem om, at dit forslag er mere værdifuldt end de penge, de skal bruge.

Elements of the business case

Elementerne i en data mining business case er … elementerne i en forretningsmæssig sag. Intet er enestående om en data-mining business sag bortset fra det faktum, at løsningen det foreslår vil kræve data mining.

Hvis din ledelse ikke er kendt med data mining, vær forberedt på at give tilstrækkelige detaljer for at gøre et overbevisende tilfælde om, at dit forslag vil fungere. Men det burde du alligevel gøre!

Da en forretningsmand er et dokumentbaseret dokument, skal du samle nogle beviser.

Før du sætter dig ned for at skrive din forretningsmand, skal du samle materialer, som du skal bruge som reference. Du skal forklare problemet og hvordan det påvirker organisationen. Kig efter rapporter, klageregister og anden dokumentation, der beskriver arten og størrelsen af ​​problemet.

Du har måske allerede udforsket nogle muligheder for at løse problemet. Har du gennemført interviews, hentet litteratur fra leverandører, eller find brancherapporter, som du vil bruge til at fremsætte din anbefaling? Få alt det materiale sammen, hvor du kan finde det nemt at bruge som reference. Du skal ikke bekymre dig om hvad der mangler endnu. Du kan altid få yderligere oplysninger, mens du arbejder igennem processen.

Tabellen viser dig elementerne i en forretningssag, der er arrangeret i den rækkefølge, de skal vises. Dette er de oplysninger, du skal samle, og de spørgsmål, du skal stille, når du udfører din forskning.

Elements of a Business Case

Emne	Spørgsmål til at spørge
Baggrund	Hvilken organisation er involveret? Hvad er dens forretning?
Problemeretning	Hvad går der galt? Hvornår begyndte det? Hvem påvirker det ? Er årsagen kendt? Er dette en almindelig eller usædvanlig type problem? Har vi eller andre løst problemer herpå før?
Handlingsalternativer	Hvilke løsninger har man foreslået for at løse problemet?Hvilke er fordele og ulemper ved hvert alternativ?
Foretrukket handling	Hvilket alternativ dømmer du for at være det bedste? Lav din sag for det over alle andre.
Tilslutning af foretrukket handling med strategiske mål	Nogle organisationer understreger sådanne mål, og nogle gør det ikke. Hvis din gør, skal du forklare, at dit forslag stemmer overens med mindst et af disse mål, og hvordan.
Forventede fordele	Hvilken værdi vil den foreslåede løsning give? Dette bør være udtrykt i dollar, selv om ydelsen ikke er kontant. Hvis du for eksempel forventer at spare arbejdskraft, får du et skøn over arbejdsomkostningerne pr. Time og multipliceres med de forventede timer, der er gemt for at oversætte -fordelen til en dollarfigur. Mekanisme
Hvordan vil den foreslåede handling medføre de forventede fordele?	Metrics
Hvordan skal fordelene måles? (Med andre ord, hvordan kan	ledelsen kontrollere resultaterne senere?) Omkostninger
Hvad vil den foreslåede handling koste? Giv et	detaljeret budget med kontanter og noncash omkostninger og en tidslinje. Omkostningerne ved ikke at gribe ind
Hvor meget koster problemet, hvis vi ikke gør noget på	alle?

Hvad hvis du mangler et vigtigt stykke information? Lad det ikke lade være! Gå ud af, hvad du behøver at vide. Hvis du ikke kan finde præcis, hvad du vil have, få den bedste erstatning, du kan klare.

Sæt det skriftligt

Indsamling af information er den mest tidskrævende del af etableringen af ​​en forretningssag. Når du har samlet de støttende oplysninger og taget tid til at tænke over hvert element i din forretningssag, skal du skrive det hurtigt og enkelt ved sammenligning. Du kan skrive de samme oplysninger, der er organiseret i samme rækkefølge, som du lige har gennemgået. Du behøver ikke at være dekorativ. Du skriver en forretningssag, ikke poesi.

Du har også frihed til at ændre forretningssituationens struktur, når du skriver den. Hvis du føler at sagen vil blive udtrykt tydeligere med nogle ændringer i organisationen, er det fint.

Du kan f.eks. Sætte omkostningerne ved problemet tidligt i rapporten med problemopgørelsen. Eller du vil måske angive omkostninger og fordele umiddelbart efter hver alternativ mulighed, som du beskriver. Så længe alle elementer er inkluderet, og din forretningsmand er let at læse og forstå, gør du det fint.

Enhver forretningssag, der er mere end et par sider lang, skal have et resumé. Det er en side (ikke længere) oversigt over de vigtigste punkter, især konklusionen (din anbefaling og fordelene). Sammendraget skal være den første side i din forretningssag. Glem det ikke, for det kan være den eneste del, en travl udøvende leder læser.

Grundlæggende om fordele

I en forretningsmæssig sag kommer det hele til penge. Selvom den fordel din forretningsmand tilbyder, er ikke naturligvis penge relateret - det vil sige, hvis din forretningsmæssige sag kun sparer tid, forbedrer arbejdsvilkårene eller giver bedre information - sørg for at du har formuleret den fordel i form af penge.

Du skal være vant til at definere en kontantværdi for de fordele, som din forretningsmand tilbyder, og i alle dine drøftelser med beslutningstagere.

Når du ser på det på den måde, finder du kun to slags fordele:

Øget omsætning

• Faldte omkostninger

• En vigtig del af forberedelsen af ​​din forretningssag er at identificere og kvantificere alle måder at din foreslåede løsning vil gøre en af ​​disse to ting.

Det er en smule kendt beskidt sandhed, at en forretningsmæssig sag, der balancerer projektomkostninger med omkostningsbesparelser, er mere overbevisende end det, der lover omsætningsstigninger.

Dette skyldes for det meste, at estimater af omsætningsstigninger kræver mere gæt og ofte går flere ting undervejs. Mange ledere har erfaret, at det kræver mere samarbejde fra andre for at opnå omsætningsstigninger, og du kan ikke få det samarbejde, du forventer.

Det er ikke at sige, at omsætningsstigninger ikke er ønskelige. Faktisk eksisterer der ofte en større potentiel værdi i en omsætningsstigning. Du kan kun spare så meget som du bruger, hvilket er en begrænsende faktor. Indtægterne har derimod ingen grænser.

Lad det stadig være en prioritet at identificere omkostningsbesparelsespotentiale og opbygge din forretningssag på det, selvom dit personlige mål er at øge indtægterne. (Hvis du er vellykket, vil ingen slå ned bonusindtægterne!)