Beskyt Excel-regneark og låseceller i Office 2011 til Mac-dummies

Når du laver blanketter i Excel 2011 til Mac, drejer du regneark beskyttelse til og fra ofte. Du skal slukke for regnearkbeskyttelse, når du vil opbygge en formular. Slukning af arkbeskyttelse giver dig mulighed for at bruge formularkontrolerne på fanen Udvikler i båndet og giver dig mulighed for at redigere regnearkindhold. Når du er færdig med at opbygge formularen, skal du aktivere beskyttelse, så folk kan tabe gennem indtastningsfelterne.

Som standard er alle celler på et regneark låst. Du låser op for celler, som du vil udpege som indtastningsfelter , , som er de celler, som brugerne udfylder. Du låser også op for cellerne, der vil resultere i et valg foretaget af en bruger i en formular kontrollere.

Beskyttelse og beskyttelse af et regneark i Excel 2011 til Mac

Standardstatus for et regneark er, at det er ubeskyttet. Når du vil oprette eller redigere en formular, skal du sørge for at regnearket er ubeskyttet. hvis det er beskyttet, kan du ikke redigere formularen. Omvendt, når du er klar til at teste eller bruge din formular, skal du aktivere beskyttelse.

Følg disse trin for at aktivere beskyttelse på et regneark:

1. Vælg Værktøjer → Beskyttelse → Beskyt ark i menuen.

   

2. (Valgfrit) Indtast en adgangskode, der kræves for at afbeskrive formularen.

3. I de tilladte brugere af dette ark til sektion skal du markere de to første afkrydsningsfelter, Vælg låste celler og markere ulåste celler.

4. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

   Arbejdsarket er nu beskyttet, og formularen er aktiveret til brug. Knappen Beskyt ark er blevet en Unprotect Sheet-knap.

Mens beskyttelsen er tændt, kan de eneste celler, der kan ændres, være cellerne du låste op. Mens beskyttelse er tændt, trykker du på tasten Tab, markøren fra et inputfelt (ulåst celle) til den næste. Dette er en meget bekvem funktion til udfyldning af formularer.

For at deaktivere beskyttelse på et regneark, skal du i menuen vælge Værktøjer → Beskyt → Afbeskyt ark eller klik på knappen Ubeskyt ark på MVP-værktøjslinjen. Dit regneark er aktiveret til redigering, og knappen Unprotect vender tilbage til knappen Beskyt ark.

Låsning og oplåsning af en celle i Excel 2011 til Mac

Lås en celle op ved at markere den og tryk derefter på Command-1 for at vise dialogboksen Format Cells. Klik på fanen Beskyttelse i dialogboksen Formaterceller, og fjern derefter markeringen af ​​den Låsede indstilling. Hvis du installerede MVP-værktøjslinjen, kan du blot klikke på Lås / Lås Cell-knappen på værktøjslinjen. På MVP-værktøjslinjen fungerer Lock Cell-knappen som statusindikator.Når det ser ud som en trykket knap, er den valgte celle (er) låst. Det angiver altid låstilstanden for det aktuelle valg.

Alternativt kan du højreklikke på en formular kontrol og vælge Format Control fra kontekstmenuen. Klik på fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatkontrol, og fjern markeringen af ​​den Låsede indstilling.