Er dit Excel Dashboard eller rapport nøjagtigt? - dummies

Intet dræber et Excel-dashboard eller rapporterer hurtigere end opfattelsen af, at dens data er unøjagtige. Inden du sender dit færdige Excel dashboard eller rapport, skal du sørge for at kontrollere din rapporteringsmekanisme. Dit omdømme er på linjen! Her er tre faktorer, der fastslår, at et dashboard er nøjagtigt:

• Overensstemmelse med autoritative kilder: Det er indlysende, at hvis dine data ikke stemmer overens med andre rapporteringskilder, har du et data troværdighedsproblem, især hvis de andre kilder anses for at være de autoritative kilder. Vær sikker på at du er opmærksom på de datakilder, der betragtes som evangelier i din organisation. Hvis dit betjeningspanel indeholder data, der er knyttet til en autoritativ kilde, skal du sammenligne dine data med den pågældende kilde for at sikre overensstemmelse.

• Intern konsistens: Det er aldrig sjovt at forklare, hvorfor en del af dit dashboard ikke går i stykker med andre dele af det samme instrumentbræt. Du bør sikre en vis grad af intern konsistens i dit dashboard. Sørg for, at sammenlignelige komponenter i forskellige områder af dit dashboard er i overensstemmelse med hinanden. Hvis der er en grund til uoverensstemmelse, skal du sørge for at bemærke disse grunde klart. Det er fantastisk, hvor godt en simpel notation kan rydde op om spørgsmålene.

• Personlig erfaring: Har du nogensinde set nogen kig på en rapport og siger, "Det ser ikke rigtigt ud"? Han bruger, hvad nogle mennesker kalder gut feel for at vurdere dataens lydhed. Ingen af ​​os ser på tal i et vakuum. Når du ser på en analyse, bringer du med dig mange års personlig viden, interaktion og erfaring. Du bruger ubevidst disse erfaringer i din evaluering af oplysninger. Ved bestemmelsen af ​​nøjagtigheden af ​​dit dashboard skal du tage hensyn til organisatorisk anekdotisk viden. Vis dashboardet til nogle få eksperter i dit firma, hvis det er muligt.