Hvordan man bygger data baseTable relationer i Access 2016 - dummies

Relationelle databaser deler data mellem to eller flere tabeller. Adgang 2016 bruger et linkfelt, kaldet en fremmednøgle, for at knytte tilhørende tabeller sammen. For eksempel kan en tabel indeholde frivillige navne og adresser, mens en anden tabel sporer frivillig begivenhedsdeltagelseshistorik. Hændelsesdeltagelsesoplysningerne er bundet til frivillige oplysninger med et linkfelt, hvilket (i dette eksempel) sandsynligvis er et Frivilligt ID.

Hvis du kan trække og slippe, kan du opbygge et tabelforhold.

Hold disse tre begrænsninger i tankerne:

• Du kan kun relatere tabeller, der er i samme database.

• Du kan relatere forespørgsler til tabeller, men det er usædvanligt.

• Du skal fortælle Adgang specifikt, hvordan dine tabeller er relaterede.

Når du er klar til at spille matchmaker mellem dine kærlige tabeller, så gør du det.

Vinduet Relationer

For at oprette et tabelforhold, skal du først åbne vinduet Relationer. Følg disse trin:

1. Klik på fanen Databaseværktøjer på båndet.

   Forholdet gruppen vises på båndet.

   

   Knappen Forhold på fanen Databaseværktøjer.

2. Klik på Relationer-knappen i gruppen Relationer.

   Vinduet Relationer vises. Første gang du indstiller et forhold, vises dialogboksen Vis tabel også.

   Hvis nogle af tabellerne allerede er angivet i vinduet, har nogen (eller nogle guider) allerede defineret relationer til denne database. Hvis du ikke er sikker på, hvordan de kom der, og hvis mere end én person arbejder på din database, skal du stoppe og konsultere alle databaseudviklere, før du ændrer relationerne. Hvad der kan virke for dig, kan være katastrofalt for dine kolleger.

Når vinduet Relationer er åbent, kan du vælge og relatere tabeller.

Tabelrelationer

For hvert par tabeller, du relaterer, skal du vælge tabellerne og derefter tilslutte deres fælles felter.

Valg af tabeller

For at vælge tabeller, der skal relateres, skal du åbne vinduet Relationer og følge disse trin:

1. Vælg Vis tabel fra gruppen Ribbon's Relationships. (Hvis du ikke kan se gruppen Relationer, skal du vælge fanen Databaseværktøjer på båndet.)

   Dialogboksen Vis tabel vises og viser tabellerne i den aktuelle databasefil.

2. Følg disse trin for hvert par tabeller, du vil have i forholdet:

   1. Klik på tabellen.

   2. Klik på Tilføj.

      I det store Relationships-arbejdsområde lister et lille vindue felterne i den valgte tabel.Når du tilføjer tabeller til layoutet, vises der et separat vindue for hver tabel. Du kan se disse vinduer under dialogboksen Vis tabel.

      

      Brug dialogboksen Vis tabel til at tilføje tabeller til Relationer diagrammet.

   Gentag trin 2 for hvert par tabeller, du vil relatere. Hvis en af ​​tabellerne i parret allerede er til stede (på grund af et eksisterende forhold, det har med et andet bord), behøver du ikke at tilføje det igen.

3. Når du er færdig med at tilføje tabeller, skal du klikke på knappen Luk.

Når du har alle de tilstedeværende tabeller, er du klar til disse tabeller for at lære hinanden at kende.

Administrere relationer

Dette afsnit indeholder alle de oplysninger, du skal oprette, redigere og slette dine tabelforhold.

Oprettelse af relationer

Når du har valgt tabellerne, skal du følge disse trin for at oprette et forhold mellem to tabeller:

1. Bestem hvilke to tabeller du vil relatere.

   Da den ene til mange forhold er den mest almindelige, gælder disse instruktioner. De to tabeller i et til mange forhold betegnes som at opfylde en af ​​to roller:

   • Forældre: I forældetabellen er det relaterede felt primærnøglen. Hver post i overordnetabellen identificeres entydigt af dette relaterede felt.

   • Barn: I barnetabellen indeholder det relaterede felt de samme oplysninger som feltet i overordnetabellen. Typisk har det samme navn som det tilsvarende felt i forældetabellen - selv om dette ikke er et krav.

   For at gøre sammenhængende tabeller lettere skal du sætte relaterede felter nær begyndelsen af ​​feltelisten. I Access skal du se de relaterede felter på skærmen, før du kan oprette et forhold. Hvis de relaterede felter ikke er i begyndelsen af ​​feltelisten, skal du gøre en masse rulle for at finde dem. For at flytte et felt skal du åbne problemtabellen i DesignView, pege på knappen, der er tilbage af feltnavnet, og tryk derefter på og træk på knappen for at flytte feltet op.

   Følg disse trin for at vælge parentesfeltet fra listen:

   1. Sæt musemarkøren på det felt, du vil relatere i forældentabellen.

      Normalt er det felt, du vil relatere i forældretabellen, den primære nøgle.

   2. Hold venstre museknap nede.

   Mens du holder nede den venstre museknap, skal du følge disse trin for at slutte til forældrefeltet til børnefeltet:

   1. Træk musemarkøren fra overordnet felt til børntabellen.

      Et plustegn vises ved bunden af ​​musemarkøren.

   2. Peg på det relaterede felt i børntabellen.

   3. Slip museknappen.

      Dialogboksen Rediger forhold vises, og beskriver det snart-til-forhold.

      

      Dialogboksen Rediger forhold beskriver, hvordan Access forbinder to tabeller.

      Vær meget forsigtig, inden du slipper museknappen. Sæt spidsen af ​​musemarkøren direkte på børnefeltet, inden du giver slip.

   • Hvis du trækker mellem de to felter korrekt, viser dialogboksen Rediger relationer forældrene og barnefelterne side om side.

   • Hvis du går glip af, skal du klikke på Annuller i dialogboksen Rediger forhold og prøve trin 3 igen.

   1. Vælg alternativet Enforce Reference Integrity i dialogboksen Rediger forhold.

   2. Kontrollér, at dine feltnavne er de rigtige, og klik derefter på Opret.

      Adgang illustrerer det nye forhold i vinduet Relationer:

   • En linje mellem de relaterede felter viser, at tabellerne er relaterede.

   • Hvis du har markeret indstillingen Enforce Reference Integrity i det foregående trin, Adgang placerer en 1 ved siden af ​​forældrene i forholdet og et uendeligt symbol ved siden af ​​barnet …

Gentag trin 1 for at relatere et andet par udvalgte tabeller. gennem 5.

Et forhold mellem to tabeller.

Access giver også værktøjer til ændring og fjernelse af relationer.

Ændring af forhold

Når du har relation til tabeller, kan du se, organisere og fjerne relationerne.

Hvis du opretter et forhold, du ikke vil have, skal du åbne vinduet Relationer og følge disse trin for at slette forholdet:

1. Klik på forbindelseslinjen, der forbinder de to tabeller.

   Hvis du lykkes, vil linjen blive tykkere. Det betyder, at linjen er valgt.

2. Tryk på Slet-tasten på dit tastatur og derefter Ja i den resulterende meddelelsesboks.

   Voilà! Forholdet er væk.

Hvis du relaterer mange tabeller sammen, kan vinduet Relationer se lidt rodet ud, fordi Relation linjer vil krydse hinanden. Dette gør det vanskeligt at bestemme, hvilke tabeller der er relateret til hinanden. For at rette op på denne situation skal du klikke og trække titellinjen i et tabelvindue til en anden del af skærmen.

Det er god praksis - selvom det ikke altid er muligt - at vise forældre enten over eller til venstre for deres børn. Prøv at arrangere forældre- og børneborde, så linjerne mellem overordnede og børneborde ikke krydser over nogen linjer, der illustrerer andre tabelforhold.

Har du svært ved at forstå dine relationer? (Hvem er ikke?) Ruller du overalt i vinduet Relationer for at se alt? Hvis ja, er forholdsrapporten kun for dig. For at forhåndsvise denne rapport skal du klikke på knappen Forholdsrapport i gruppen Værktøjer på båndets Design-faneblad. Alle de relaterede tabeller i din database vises i en letlæselig rapport. (Okay, lettere for at læse!)