Hvordan man opbygger databastabeller i designvisning i adgang 2016 - dummier

Klar til at komme i gang med at opbygge databasetabeller i Access 2016? Nå, når du har fået dig selv organiseret, kan du bygge dine borde. Følg blot disse enkle trin for at dykke ind og opbygge dit bord:

1. Klik på fanen Opret på båndet.

2. Klik på knappen Borddesign i tabellen Grupper.

   Der vises en ny tabel i designvisning klar til dine nye felter. Egenskaberne Ejendomsark og Felt vises også. Hvis du ikke kan se ejendomsarket, skal du trykke på F4 for at åbne det.

   

   Fødslen af ​​en ny tabel.

Oprettelse af felter

Du kan ikke gemme et bord, medmindre det har mindst et felt. Disse trin antager, at du har et bord åbent i designvisning.

1. Klik i den første tomme række i feltet Feltnavn.

2. Indtast dit feltnavn.

   Et feltnavn kan højst være 64 tegn.

   Hold dine felt navne korte og beskrivende for, hvad de vil gemme. Du skal undertiden indtaste feltnavne, når du henviser til dem i forespørgsler eller på formularer og rapporter. Lange feltnavne betyder mere at skrive! Undgå at bruge mellemrum i feltnavne.

   Feltnavne med mellemrum skal være omgivet af firkantede parenteser ([]), som du skal skrive. Hvis dit feltnavn ikke har et mellemrum, og du skal skrive det ud, kommer Access ind i firkantede parenteser for dig. Denne adgang er en fantastisk hjælper, tror du ikke?

3. Skriv hver feltnavn, der tilhører din nye tabel, i hver efterfølgende blanke række.

4. Klik på Filer → Gem (eller tryk på Ctrl + S) for at gemme dit nye bord.

   Pas på at gætte den maksimale størrelse på et tabelnavn? Hvis du sagde 64, er du en vinder!

   

   Felter indtastet i tabel design.

Hold tabelnavne korte og undgå at bruge mellemrum. Undgå specialtegn i felt- og tabelnavne; mange af dem er ikke tilladt. Hold dig til bogstaver, tal og understregninger (_), og du vil ikke have nogen problemer. Brug understregninger snarere end mellemrum, hvis du skal differentiere ord i dine navne.

Indstilling af datatyper

Når du har indtastet dine feltnavne, skal du angive Adgang, hvilke data de vil holde ved at vælge en datatype. Her er datatypestrinnene:

1. Klik i kolonnen Datatype ved siden af ​​det nye felt.

   

   Valg af datatype og feltstørrelse.

   En rullemenu vises med datatype valg.

2. Vælg en datatype fra listen.

3. Indtast en feltstørrelse på egenskabsrækken Field Size i feltet Feltegenskaber i tabeldesign.

   Ikke alle datatyper kræver en feltstørrelse, men de fleste gør det.

4. Gentag trin 2 og 3 for hvert felt i tabellen.

5. Gem bordet.

Tag dig tid til at opbygge borde. Få det rigtigt første gang, og du vil spare dig selv for meget forværring på vejen.