Sådan opbygges en ny database i Access 2016 - dummies

Så vil du dykke ind og begynde at opbygge en database i Access 2016? Husk på, at det er en god idé at tage det langsomt. I den følgende procedure opretter du en ny database og bruger derefter tabelfortegnelsen til at opbygge den første tabel i databasen.

Hvis Access ikke allerede kører, skal du tage et øjeblik til at starte det.

I adgangsarbejdsområdet vises en række store skabeloner, under en Søg efter Online Skabeloner, ledsaget af links til sandsynligvis søger efter skabeloner, der gemmer aktiver, forretninger, kontakter, medarbejder osv.
Klik på ikonet Blank Desktop Database.

Dialogboksen Blank Desktop Database vises.

Nye blanke databaser har brug for navne. Giv din her en.
Skriv et navn for at erstatte den generiske DatabaseX (hvor X er nummeret tildelt kronologisk til databasen).

Du behøver ikke skrive en filtypenavn (.accdb); Windows 7 og 8/8. 1 Vis dine udvidelser automatisk. Hvis du ved et uheld sletter filtypen, mens du ændrer filnavnet, skal du ikke bekymre dig. Adgang tilføjer det til det filnavn, du skriver.
Hvis du ikke kan lide den mappe, Access hentes til dig, skal du klikke på ikonet for lille mappe og vælge, hvor du skal gemme den nye database.

Vælg et hjem til din nye database.
Når du klikker på det lille mappeikon, åbnes dialogboksen Fil ny database. Herfra kan du navigere til hvor som helst på dit lokale system eller på et netværk, som du er tilsluttet til, og vælg det drev og den mappe, hvorpå du skal gemme din nye database. Når du er færdig med at vælge et sted for din nye database, skal du klikke på OK for at vende tilbage til arbejdsområdet.
Klik på knappen Opret.

Et tomt bord, kaldet Table1, vises i den centrale del af arbejdsområdet, og til venstre viser et panel en liste over dele af din database (der er kun en del hidtil).

Ny tabel, ny database.
Når du klikker på Opret, hvis en dialogboks dukker op og spørger, om du vil erstatte en eksisterende fil, siger Access, at en database med det navn, du indtastede allerede er på disken.
- Hvis dette er nyt for dig, skal du klikke på Nej og derefter oprette et andet navn til din nye database.
- Hvis du har til hensigt at erstatte den gamle database med en ny, skal du klikke på Ja og fortsætte.
Opret og navngiv dine felter i tabellen ved at dobbeltklikke på hvor det står. Klik for at tilføje øverst i den anden kolonne i tabellen.
Klik på pilen til højre for ordene Klik for at tilføje og vælg den type felt, du vil tilføje.

For de fleste felter vil Tekst være typen, men dine data og dens natur (og dine ønskede anvendelser til det) vil diktere, hvad der er bedst at vælge her.

Hvad er dette ID-felt i den første kolonne? Det er der som standard og vil indeholde et unikt nummer for hver post, du opretter (når du begynder at indtaste poster senere). Dette giver det unikke felt, som hver tabel kræver, især hvis du vil relatere dine tabeller. Du kan ændre navn ved at dobbeltklikke på navnet "ID" og ændre det til for eksempel Kundenummer.

Senere, efter at du har oprettet dine tabeller og etablerede relationer mellem dem, kan du omfordele det, der kaldes primærnøglen (et andet navn til et unikt felt i et bord) Punkt, hvis du vil, kan ID-feltet fjernes.
Indtast et nyt feltnavn (for at erstatte det fremhævede stedholdernavn), og tryk på Enter for at gemme det nye feltnavn.

Så snart du trykker på Enter, vises et nyt felt med et blankt øverst og afventer et navn.

Gentag trin 7 og 8, indtil du har alle de felter, du tror, du skal bruge i denne tabel. Du kan altid omdøbe dem senere (ved at dobbeltklikke på de nuværende navne), så rolig ikke om perfektion på dette tidspunkt. Bare start opsætning af felter, så du kan begynde at indtaste data.

Opret nye felter ved at trykke på Enter efter at have navngivet hver enkelt.
For at gemme dit nye bord og hele databasen, tryk Ctrl + S eller klik på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Det er en god idé at gemme hver gang du har gjort noget vigtigt - opbygge et bord, opdatere nogle felter, tilføje optegnelser osv. - i det væsentlige efter alt, hvad du ville hader at gøre igen.

Sjældent er "Table1" et rigtig nyttigt navn til et bord. Før eller efter at du gemmer din database, er det nemt at omdøbe en tabel. Følg blot disse trin: