Sådan ændres visningen i Microsoft Office - dummies

Hvert Microsoft Office-program har en række visningsindstillinger tilgængelige. Hver visning er egnet til en bestemt type aktivitet i den applikation. I Word kan du f.eks. Vælge Udkast-visning, hvilket er hurtigt at arbejde med og præsenterer teksten i et enkelt layout med en kolonne. Eller du kan vælge en Udskriftslayout-visning, hvor du kan se nogen speciel layoutformatering, du har anvendt, såsom flere kolonner.

Hver applikation har genvejstaster til de mest almindelige visninger. Du kan finde disse knapper til venstre for Zoom-skyderen. Du skal bare holde musen over en knap for at finde ud af, hvilken visning den vælger. Disse synspunkter er tilgængelige:

• Excel

  • Normal: Viser et almindeligt rad og kolonne net.

  • Sidelayout: Viser indholdet, som det vises på en udskrevet side.

  • Sideforhåndsvisning: Viser en udvidet version af regnearket med sidelinjer, som du kan trække for at justere, hvor de falder.

• Word

  • Udskriftslayout : Viser dokumentet omtrent, som det vil blive udskrevet, herunder eventuelle layoutfunktioner, såsom flere kolonner.

  • Fuld skærmvisning: Viser dokumentet i et format, der er let at læse på skærmen.

  • Weblayout: Viser dokumentet, som det vises, hvis det gemmes som en webside og offentliggøres på et websted.

  • Outline: Viser dokumentet som en oversigt, med overskrifter som konturniveauer.

  • Udkast: Viser dokumentet i simpel tekstformular, i en enkelt kolonne.

• PowerPoint

  • Normal: Denne standardvisning giver flere ruder til at arbejde med indholdet.

  • Slide Sorter: Alle diasene vises som miniaturebilleder, hvilket er nyttigt til at omorganisere rækkefølgen af ​​dias.

  • Reading View: Ligner på Diasshow-visning undtagen i et flydende vindue frem for fuld skærm.

  • Diasshow: Præsentationen vises til publikum, et dias ad gangen.

  • Noter Side: Hvert dias vises som en grafik på en side, hvor notater vises. Notes Side view er kun tilgængelig fra fanen Vis, ikke fra knapperne.