Sådan kontrolleres stavning og grammatik i Word 2013 - dummies

Stave- og grammatikfejl i dine Word 2013-dokumenter kan efterlade et dårligt indtryk hos dit publikum og forårsage tabte kunder, job og muligheder. Heldigvis kan Word hjælpe dig med at finde og rette disse fejl, før nogen ser dit dokument.

Word kontrollerer automatisk din stavning og grammatik, mens du skriver. Bølgetrøde understreger angiver mulige stavefejl, og bølget blå understreger angiver mulige grammatikfejl. For at rette en af ​​disse fejl i flyve skal du højreklikke på den understregede tekst og vælge en hurtigkorrektion fra genvejsmenuen.

Du kan også køre funktionen med fuldblæsning Stave- og grammatikfunktion i Word for at kontrollere hele dokumentet på én gang. En efter en vises hver potentiel fejl i en dialogboks, og du klikker på knapper for at bestemme, hvordan man skal håndtere hver enkelt.

Et af valgene, når man beskæftiger sig med et potentielt forkert stavet ord, er at tilføje ordet til ordbogen, så det ikke markeres som fejlagtigt i enhver fremtidig stavningskontrol i ethvert dokument. Ordbogsfilen er fælles for alle Office-programmer, så ethvert ord, du tilføjer til ordbogen i Word, markeres ikke længere som fejlagtigt i Excel, PowerPoint eller Outlook.

Word har en mere robust og kraftfuld stave- og grammatikfunktion end de andre Office-applikationer, men de har alle samme funktionalitet. Derfor, efter at du har læst, hvordan du kontrollerer stavning og grammatik i Word, kan du også gøre det i de andre Office-apps.

1. Åbn et skrevet dokument i Word.

2. Højreklik på det eventuelle stavede ord, der har røde bølgede linjer under dem.

   I dette eksempel klikker du på eerors og i den genvejsmenu, der vises, skal du vælge den korrekte stavemåde, fejl .

   

3. Klik på begyndelsen af ​​dokumentet for at flytte indsætningsstedet der, og vælg derefter Review → Stave og grammatik.

   Opgaveruden Spelling og grammatik åbnes, med den første fejl for eksemplet (Grammer) fremhævet.

   

4. Klik på knappen Skift alle for at ændre alle forekomster af grammer til grammatik .

   Den næste fejl er fundet, er duplikatordet: og og .

5. Klik på Slet for at slette en af ​​forekomsterne af og.

   Den næste fejl fundet er et muligt grammatikområde: kapitalisering af stavning. I dette tilfælde er aktiveringen korrekt.

6. Klik på knappen Ignorer for at springe over det korrekt aktiverede ord.

   Den næste fejl er fundet, er misbrug af lose som løs.

7. 7 . Klik på knappen Skift for at skifte til det korrekte ord.

   Den næste fejl fundet er et ekstra mellemrum i ordet fra.

8. Klik på knappen Skift for at fjerne ekstra plads.

   Den næste fejl er stavning af tune som tunee.

9. Klik på knappen Skift for at rette stavningen.

   En dialogboks ser ud til at fortælle dig, at stavekontrollen er færdig.

10. Klik på OK og gem derefter dit arbejde.