Sådan kontrolleres din stavemåde i Word 2010 - dummies

Stavekontrol i Word 2010 virker det andet, du begynder at skrive. Offentlige eller ukendte ord understreges straks med den røde zigzag af skam. Word kan også bruges til at scanne hele dokumentet ord for ord for dine forsøg på at mangle det engelske sprog. Ord kan trænes til at bruge funktionen Automatisk korrigering til automatisk at rette dine almindelige skrifttyper og stavefejl.

Word har et internt bibliotek bestående af titusindvis af ord, alle stavet korrekt. Hver gang du skriver et ord, er det kontrolleret mod den pågældende ordbog. Når ordet ikke findes, er det markeret som mistænkt i dit dokument. Når du er klar, skal du sige under en af ​​de uundgåelige pauser, der finder sted, mens du skriver, gå tilbage og rette dine stavefejl:

1Læg det stavede ord.

Kig efter den røde zigzag understrege.

2 Højreklik på det stavede ord.

Op dukker op en genvejsmenu og Mini-værktøjslinjen.

3Vælg fra listen det ord, du ønskede at skrive.

Klik på det pågældende ord, og det indsættes automatisk i dit dokument for at erstatte det falske ord.

Hvis det ord, du ønskede at skrive, ikke er på listen, skal du ikke bekymre dig. Af og til støder Word's stavekontrol i et ord, som det ikke genkender, f.eks. Dit efternavn eller måske din by.

4 Hvis ordet er stavet korrekt, men ikke vises i ordets ordbog, skal du vælge enten Ignorer alt eller Tilføj til ordbog fra genvejsmenuen.

Når du vælger kommandoen Ignorer alle, ignoreres alle forekomster af det mistænkte ord, men kun i det ene dokument. Hvis du vælger Tilføj til ordbog, tilføjes ordet til Ords brugerdefinerede ordbog, som er en supplerende liste over staveord, der bruges til at dokumentere et dokument.