Hvordan man medforfatter et dokument i Word 2011 til Mac - dummies

Word 2011 til Mac bringer en ny rynke til at samarbejde med andre. SkyDrive eller SharePoint giver dig mulighed for at bruge de ekspansive funktioner i Microsoft Word, mens du samarbejder på et dokument online og i realtid.

Ordkrav for Mac 2011 til Mac

Du kan medvirke til et dokument, der blev gemt i Microsoft Word (. Docx) format med en samarbejdspartner, der har Word 2011 til Mac eller Word 2010 til Windows. Ingen andre versioner af Word support coauthoring.

Dokumentet, der skal medfores, skal gemmes på en SkyDrive-konto (gratis og offentligt) eller Microsoft SharePoint 2010, som er installeret på et privat netværk (typisk anvendt i store virksomheder). SharePoint-indstillingen er begrænset til Microsoft Office for Mac Home og Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 og Microsoft Office for Mac Standard 2011. Alle samarbejdspartnere skal have tilladelse til at læse og skrive filer til SkyDrive eller SharePoint 2010-mappen, hvor Word-dokumentet er placeret.

Begynd at dele dit Word 2011 til Mac-dokument

Hver samarbejdspartner åbner det Word-dokument, der er blevet gemt på SkyDrive eller SharePoint som beskrevet i de følgende afsnit.

Åbning af et Word-dokument gemt på SkyDrive

Hver samarbejdspartner åbner Word-dokumentfilen ved hjælp af en webbrowser. Safari, Firefox og Internet Explorer understøttes. Samarbejdspartneren åbner URL'en for det gemte dokument. Webadressen til det gemte Word-dokument kan sendes til samarbejdspartnere direkte fra SkyDrive ved at vælge Del → Send et link.

Hvis en samarbejdspartner bruger forskellige metoder til at åbne filen, der skal deles på SkyDrive, kan andre samarbejdspartnere muligvis ikke åbne filen og modtage en besked, der siger, at filen er låst til redigering.

Når en medarbejder åbner Word-dokumentet i webbrowseren, vælger samarbejdspartneren funktionen Åbn i Word. Når du har klikket på OK i en meddelelse, der forklarer, at din computer skal have et kompatibelt Office-program, åbnes Word-dokumentet i Microsoft Word 2011 (på en Mac) eller Microsoft Word 2010 (på en pc). Download processen kan tage et stykke tid, selv med en hurtig internetforbindelse. Når dit Word-dokument er færdig med at downloade, er du klar til at begynde at redigere.

Åbning af et dokument, der er gemt på en SharePoint-server

Samarbejdspartnere skal vide URL'en for den fil, der skal deles. Dette kan opnås ved at navigere til det gemte Word-dokument ved hjælp af en webbrowser.

Hver samarbejdspartner gør følgende for at starte delingsessionen:

1. Kopier webadressen til filen på SharePoint Server.

2. Vælg Word → Åbn URL i Word.

3. Indsæt webadressen for Word-filen, og klik derefter på OK.

Når du har åbnet et dokument fra serveren, kan du hurtigt åbne det igen ved at vælge det i den nyligt brugte filliste på menuen Filer eller i den seneste dokumentliste i Word Document Gallery.