Hvordan man samarbejder online med Word 2016 - dummies

De fleste Word 2016-dokumentændringer foretages efter hinanden: Du skriver noget, gemmer og så arbejder en anden på dokumentet. Hvis det kaos ikke er nok for dig, giver Word dig mulighed for at invitere folk til at redigere et dokument, mens du arbejder på det. Denne samarbejdsfunktion hedder Deling, sandsynligvis fordi et bedre navn ikke var tilgængeligt, eller Microsoft blev presset til tiden.

For at gøre dokumentdeling, gem dit dokument til skyen eller internetopbevaring. Specielt skal dokumentet gemmes i Microsofts One Drive-lager.

Deling af et dokument i Word 2016

Når du har gemt dit dokument til OneDrive online storage, skal du følge disse trin for at gøre det tilgængeligt for samarbejde:

1. Klik på knappen Share.

   Denne knap findes over båndet, nær øverste højre del af dokumentets vindue.

   Efter succes vises delepanelet.

2. Udfyld oplysninger om din samarbejdspartner (e).

   Indtast boksen Inviter folk e-mail-adressen til den person eller personer, som du vil dele dokumentet med. Hvis du bruger Outlook som computerens adressebog, skal du klikke på Adresse-ikonet til højre for feltet Inviter folk for automatisk at tilføje personer.

3. Vælg om samarbejdspartnere kan redigere eller ikke.

   Vælg Can View fra menuen, og de personer, du inviterer, kan læse dokumentet. Vælg Kan redigeres, og de kan foretage ændringer.

4. Indtast en besked i feltet Inkluder en meddelelse.

5. Klik på knappen Share.

   Indbydelserne sendes.

Til sidst modtager modtagerne e-mail-invitationen. For at få adgang til det delte dokument klikker de på linket i e-mail-adressen. Deres webbrowserprogram åbner og viser dokumentet. Hvis de vil redigere dokumentet, klikker de på linket Rediger i browser-knappen. På det tidspunkt viser deres webbrowser dokumentet, som det vises i Word, komplet med en tilpasset version af båndet. Hack væk.

Kontrol af opdateringer på Word 2016

For at afgøre, om nogen har redigeret dit delte dokument, eller selv om han redigerer det lige nu, skal du åbne det delte dokument og klikke på knappen Share, der findes i øverste del højre hjørne af dokumentvinduet. I delpanelet vises alle samarbejdspartnere, og om de redigerer eller ej.

Hvis nogen samarbejdspartnere har ændret dokumentet, skal du gemme din kopi for at få vist opdateringerne: Klik på ikonet Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang, eller tryk på Ctrl + S. Ethvert ændret indhold vises i dokumentet med et farvet overlay, der ligner hvordan revisionsmærker vises, som tidligere omtalt i dette kapitel.

For at kontrollere, om der er opdateringer i afventning, skal du klikke på fanen Filer og på skærmen Info søge efter og klikke på knappen med titlen Dokumentopdateringer tilgængelige.