Hvordan man sammenligner to versioner af samme ord 2010-dokument - dummier

Du har den originale kopi af dit Word 2010-dokument - de ting du skrev. Du har også den kopi, som Barbara, din redaktør, har arbejdet med i en uge eller deromkring. Begge Word-dokumenter har selvfølgelig forskellige navne. Dit job er at sammenligne dem for at se præcis, hvad der er blevet ændret fra originalen. Du åbner faktisk ikke originaldokumentet for at starte, tro det eller ej.

1Klik på Review-fanen, og vælg Sammenlign → Sammenlign i Sammenlign-gruppen.

Dialogboksen Sammenlign dokumenter vises.

2Vælg det originale dokument fra rullemenuen Original dokument.

Hvis du ikke kan finde originaldokumentet, skal du klikke på ikonet for dårlig mappe for at søge efter det.

3Vælg det redigerede dokument i rullemenuen Revideret dokument.

Ligesom med originaldokumentet kan du finde den reviderede ved at klikke på mappeikonet for at gennemse.

4Klik på OK.

Word sammenligner de to dokumenter og noterer alle ændringer. Derefter vises en liste over ændringer, det sammenlignede dokument med ændringer markeret, plus de originale og reviderede dokumenter.

5Hvis din skærm ikke viser alle de oplysninger, det skal, skal du klikke på knappen Sammenlign igen, og vælg Vis kilde dokumenter → Vis begge fra menuen.

Se det over! Gennemgå de ændringer, der er foretaget i din uberørte prosa af de barbariske interlopers; Brug oversigtsruden til at se hver enkelt ændring individuelt.

6Klik på en ændring i gennemkrydsningsruden, hvis du vil se, hvilken del af dit dokument der blev foldet, spindlet eller ødelagt.

Hver anmelder får sin egen farve på skærmen. Forfatterens revisionsmærker vises muligvis i rødt, men hvis en anden person har gennemgået teksten, vil disse kommentarer vises i en anden farve og så videre til andre korrekturlæsere.

Lad dette indblik i formatering af Word-dokumenter efterlade dig længes efter mere information og indsigt i Microsofts populære tekstbehandlingsprogram? Du kan prøve at køre nogen af ​​de For Dummies eLearning-kurser. Vælg dit kursus (du kan være interesseret i mere fra Word 2013 ), udfyld en hurtig registrering, og giv derefter eLearning et spin med Prøv det! knap. Du er lige på kursus for mere pålidelige know how: Den fulde version er også tilgængelig på Word 2013 .