Hvordan man kompilerer en bibliografi i Word 2016 - dummies

Word 2016's Bibliography funktion er meget flot i en henseende: Det løser problemet med, hvordan man skriver citater til en bibliografi. Alt du skal gøre er at indtaste de bare fakta om citatet - forfatterens navn, titel, udgivelsesdato, udgiver osv. - og Word præsenterer disse oplysninger korrekt i bibliografien.

Du kan vælge mellem flere populære bibliografiske stilarter (APA, Chicago og andre) fra rullemenuen Style, som vist her. Når du har valgt dit valg, formaterer Word alle bibliografiske citater. Du behøver ikke bekymre dig om, hvorvidt titler skal understreges eller kursiveres, eller hvordan forfatterens navne skal opføres i bibliografien.

Tilføjelse af en henvisning (venstre) og formatering af citater (højre) for en bibliografi.

Indsætte en citat til din bibliografi

En forkortet citat fremgår af teksten i dit dokument mellem parentes, hvor du indtaster et citat; Den komplette citat fremgår af bibliografien. Når du har indtastet oplysningerne om en citat, er det nemt at indtaste det en anden gang, fordi Word holder en mesterliste over alle citater, du har brugt i dit arbejde, både i det dokument, du arbejder på og dine andre dokumenter.

For at indtaste en citat skal du klikke i dit dokument på det sted, der refererer til kilden, gå til fanen Referencer, og brug en af disse teknikker til at angive citatet:

Indtastning af en citat du har allerede indtastet i dit dokument: Klik på knappen Indsæt citering og vælg citatet på rullelisten. Øverst på rullemenuen præsenteres citater, du allerede har indtastet.
Oprettelse af en ny citat: Klik på knappen Indsæt citat og vælg Tilføj ny kilde. Du ser dialogboksen Opret kilde vist. Vælg en valgmulighed på rullemenuen Type kilde og indtast oplysninger om kilden. Du kan klikke på feltet Vis alle biblioteksfelter for at forstørre dialogboksen og indtaste alle slags oplysninger om kilden. Hvorvidt at klikke på afkrydsningsfeltet er nødvendigt afhænger af, hvor detaljeret du vil have din bibliografi til at være.
Indsætte en citatplacering: Klik på knappen Indsæt citat, og vælg Tilføj ny stedholder, hvis du har travlt, og du har for øjeblikket ikke alle de oplysninger, du har brug for til at beskrive kilden. Dialogboksen Stedholdernavn vises. Indtast et stedholdernavn for kilden, og klik på OK. Senere, når du har oplysningerne til kilden, skal du enten klikke på citatet i teksten og vælge Rediger kilde på sin rulleliste eller klikke på knappen Administrer kilder, og vælg stedholderens navn (i et spørgsmålstegn ved siden af det) og klik på knappen Rediger.Du ser dialogboksen Rediger kilde. Indtast oplysningerne, og klik på OK.
Indsætte en henvisning, du har indtastet i et andet dokument: Klik på knappen Administrer kilder. Du ser dialogboksen Kildehåndtering. På hovedlisten skal du vælge den kilde, du har brug for, hvis kilden er angivet. Ellers skal du klikke på knappen Gennemse, vælge dokumentet med kilden i dialogboksen Åbn kilde liste, og klik på Åbn). Klik derefter på knappen Kopier for at kopiere kilder fra masterlisten til dit dokument. Klik derefter på Luk og skriv citatet ved at klikke på knappen Indsæt citat og vælge navnet på den citat, du kopierede.

Din henvisning vises i tekst inden for parentes. Flyt markøren hen over citatet og klik på den for at se en inline-rullemenu. Fra denne menu kan du redigere citatet, som det vises i teksten, samt redigere det i bibliografien, som vist her.

Intekst citater har inline drop-down lister.

Redigering af en citat

Brug en af disse teknikker til at redigere en citat:

Åbn citatets inline-rullemenu og vælg Rediger kilde. Du kan se dialogboksen Rediger kilde, hvor du kan redigere citatet.
Klik på knappen Administrer kilder på fanen Referencer. Dialogboksen Kildehåndtering vises. Vælg citatet, klik på knappen Rediger, og skift rundt på citatet i dialogboksen Rediger kilde.

Ændring af hvordan citater vises i tekst

Citater vises i tekst vedlagt i parentes. Brug en af disse teknikker til at ændre, hvordan en citat vises i teksten i dit dokument:

Ændring af, hvad der er i parentes: Åbn citationsmenuen og vælg Rediger citat. Du ser dialogboksen Rediger citat. Hvis du vil undertrykke forfatterens navn, år eller titel fra at vises inden for parentes, skal du markere afkrydsningsfeltet Forfatter, År eller Titel (om citatet i parentes indeholder en liste over forfatteren, året eller titlen, afhænger af hvilken citationstilstand du vælger). For at få sidenumre vist med citatet, indtast sidetal i feltet Sider.
Fjernelse af teksten i teksten: Stryg over citatet for at markere det, og tryk på Slet. Fjernelse af en tekst i denne tekst forhindrer ikke citatet i bibliografien.

Generering af bibliografien

Gå til fanen Referencer og følg disse trin for at generere din bibliografi:

Klik i dit dokument, hvor du vil have bibliografien vist.

Sandsynligvis er dette sted i slutningen af dokumentet.
Åbn rullemenuen Style og vælg en stil på fanen Referencer.

Hvis du genererer din bibliografi for et papir, skal du sende til en journal eller institution, spørg redaktørerne, hvilken stil de foretrækker for bibliografier og vælg den stil fra listen.
Klik på knappen Administrer kilder.

Du ser dialogboksen Kildehåndtering. Citater i feltet Aktuel liste vises i din bibliografi.
Angiv eventuelt citater i feltet Aktuel liste.

Hvis du har indtastet nogen citatplaceringer, vises deres navne i listen ud for spørgsmålstegn.Vælg disse pladsholdere, klik på knappen Rediger og indtast oplysninger i dialogboksen Rediger kilde.

For at få en citat fra at blive vist i bibliografien, vælg den og klik på knappen Slet.
Klik på knappen Luk i dialogboksen Kildehåndtering.
Klik på knappen Bibliografi og vælg en indbygget bibliografi eller kommandoen Indsæt bibliografi på rullelisten.