Video: Smidig konsolidering af økonomital 2024
Excel 2016 giver dig mulighed for at konsolidere data fra forskellige regneark til et enkelt regneark. Ved hjælp af programmets konsolideringskommando på fanen Data i båndet kan du nemt kombinere data fra flere regneark.
Du kan f.eks. Bruge kommandoen Konsolidere til at summere alle regneark, der udarbejdes af hver afdeling i virksomheden eller til at oprette sammendragsopgørelser for indtægtsopgørelser for en periode på flere år. Hvis du brugte en skabelon til at oprette hvert regneark, du konsoliderer eller et ensartet layout, kan Excel hurtigt konsolidere værdierne på grund af deres fælles position i deres respektive regneark. Men selvom dataindtastningerne er forskelligt udformet i hvert regneark, kan Excel stadig konsolidere dem, forudsat at du har brugt de samme etiketter til at beskrive dataindtastningerne i deres respektive regneark.
Det meste af tiden, du vil summere de data, du konsoliderer fra de forskellige regneark. Som standard bruger Excel SUM-funktionen til at summere alle cellerne i regnearkene, der deler de samme cellehenvisninger (når du konsoliderer efter position) eller bruger de samme etiketter (når du konsoliderer efter kategori). Du kan dog have Excel bruge en af følgende følgende statistiske funktioner, når du foretager en konsolidering: GENNEMT, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUKT, STDEV, STDEVP, VAR eller VARP.
For at begynde at konsolidere arkene i samme projektmappe, vælger du et nyt regneark for at gemme de konsoliderede data. (Indsæt eventuelt et nyt ark i arbejdsbogen ved at klikke på knappen Indsæt regneark.) For at begynde at konsolidere ark i forskellige arbejdsbøger, skal du åbne en ny arbejdsbog. Hvis arkene i de forskellige arbejdsbøger genereres fra en skabelon, skal du åbne den nye arbejdsbog for de konsoliderede data fra denne skabelon.
Inden du begynder konsolideringsprocessen på det nye regneark, vælger du celle- eller celleinterval i dette regneark, hvor de konsoliderede data skal vises. (Dette interval kaldes destinationsområdet. ) Hvis du vælger en enkelt celle udvider Excel destinationsområdet til kolonner til højre og rækker nedenfor, som det er nødvendigt for at imødekomme de konsoliderede data. Hvis du vælger en enkelt række, udvider programmet destinationsområdet efterfølgende rækker i regnearket, hvis det er nødvendigt for at rumme dataene. Hvis du vælger en enkelt kolonne udvider Excel destinationsområdet over kolonner til højre, hvis det er nødvendigt for at rumme dataene. Hvis du imidlertid vælger et multicelleområde som destinationsområde, udvider programmet ikke destinationsområdet og begrænser de konsoliderede data kun til cellevalg.
Hvis du vil have Excel til at bruge et bestemt interval i regnearket for alle konsolideringer, du udfører i et regneark, skal du tildele rækkevidden Consolidate_Area til dette celleområde. Excel konsoliderer derefter data i dette interval, når du bruger kommandoen Konsolidere.
Når du konsoliderer data, kan du vælge data i ark i arbejdsbøger, som du har åbnet i Excel eller i ark i uåbnede arbejdsbøger, der er gemt på disken. De celler, du angiver til konsolidering, kaldes kildeområdet, , og regnearkene, der indeholder kildeområderne, kaldes kildearkene.
Hvis kildearkene er åbne i Excel, kan du angive referencerne for kildeområderne ved at pege på cellehenvisningerne (selvom dialogboksen Konsolidere er åben, giver Excel dig mulighed for at aktivere forskellige regneark og rulle gennem dem som du vælger cellehenvisninger for kildeområdet). Hvis kildearkene ikke er åbne i Excel, skal du indtaste cellehenvisningerne som eksterne referencer efter de samme retningslinjer, du bruger, når du skriver en linkformel med en ekstern reference (bortset fra at du ikke skriver =). For eksempel at angive data i rækkevidde B4: R21 på Sheet1 i en projektmappe, der hedder CG Music - 2014 Sales. xlsx som et kildeområde, indtaster du følgende eksterne reference:
'[CG Music - 2014 Sales. XLSX] Ark1' ! $ b $ 4: $ r $ 21
Bemærk, at hvis du vil konsolidere det samme datafelt i alle regneark, der bruger et lignende filnavn (f.eks. CG Music - 2012 Sales, CG Music - 2013 Sales, CG Music - 2014 Salg og så videre), kan du bruge asterisken (*) eller spørgsmålet (?) Som jokertegn til at stå for manglende tegn som i
'[CG Music - 20? ? Salg. XLSX] Ark1' ! $ B $ 4: $ R $ 21
I dette eksempel konsoliderer Excel området A2: R21 i ark1 af alle versioner af arbejdsbøgerne, der bruger "CG - Music - 20" i hovedfilen, når dette navn efterfølges af yderligere to tegn (det være sig 12, 13, 14, 15 osv.).
Når du konsoliderer data, bruger Excel kun cellerne i de kildeområder, der indeholder værdier. Hvis cellerne indeholder formler, bruger Excel deres beregnede værdier, men hvis cellerne indeholder tekst, ignorerer Excel dem og behandler dem som om de var tomme (undtagen i tilfælde af kategorimærker, når du konsoliderer dine data efter kategori).
