Ord 2016 For Professionals For Dummies Cheat Sheet - dummies

Ved Dan Gookin

er Word et af de mest anvendte computerprogrammer på planeten. At hjælpe dig med at komponere tekst er en af de ting, som computere gør det godt, men det gør det ikke lettere for tekstskriveren eller betyder, at ved hjælp af Word er det simpelt, at fagfolk som dig ikke har brug for hjælp nu og da. Så nyd dette Cheat Sheet.

Ordtekst og afsnit Formatering, tips og forslag

Tekst og afsnit i Word 2016 har særlige betydninger. Specifikke udtryk bruges i Word til at beskrive disse dokumentelementer såvel som deres formateringsegenskaber.

Tekstattributter

Følgende figur illustrerer de grundlæggende beskrivelser, der gælder for et skrifttype eller skrifttype:

Her er de udtryk, der bruges til at beskrive et skrifttype:

Baseline: Tekst er skrevet på basislinjen.
Huehøjde: Høje bogstaver strækker sig fra basislinjen til hættehøjden.
X-højde: De fleste små bogstaver stiger til x-højden, som er opkaldt efter små bogstaver x og ikke noget mystisk.
Ascender: Højre små bogstaver strækker sig til stigningshøjden, som f.eks. t vist i figuren.
Descender: Små bogstaver, der dykker under basislinjedråbet til nedstigningen.

Følgende figur illustrerer forskellige skrifttypestiler:

Her er de udtryk, der bruges til at beskrive skrifttyper:

Proportional / monospaced: En forholdsmæssigt fordelt skrifttype bruger forskellige bredder for hvert brev. En monospaced skrifttype indeholder bogstaver af samme bredde, som du ville finde på en skrivemaskine.
Størrelse: Typestørrelsen er angivet i punkter, eller enheder svarende til 1/72 tomme, målt fra typefaldets nedstigning til dens hættehøjde.
Vægt: Vægtværdien er relateret til tegnets tykkelse. F.eks. Er fed tekst en tyngre vægt end bog eller almindelig vægt.
Hældning eller hældning: Et skrifts hældning refererer til, hvordan teksten er vinklet. Kursiv type er et eksempel på hældning.
Bredde: Nogle skrifttyper har kondenserede eller smalle variationer. Disse skrifttyper har det samme grundlæggende design, men teksten ser tynd eller mager ud.

Stikformatering

Du kan anvende mange formater på et afsnit i et dokument. Formaterne omfatter afsnitets begrundelse, førstegangsindrykning, venstre og højre indrykning, linjeafstand og mellemrum før og efter stykket.

Følgende figur illustrerer de fire afsnit begrundelsesindstillinger tilgængelige i Word:

Juster venstre: Tekstlinjer op på venstre side af afsnitets tekst.Dette er standard afsnit indstilling. Tastaturgenvej: Ctrl + L.
Juster højre: Tekst linjer op på højre side af stykke tekst, hvilket gør venstre side ujævnt. Tastaturgenvej: Ctrl + R.
Center: Hver linje i stykket er centreret, fra venstre mod højre. Tastaturgenvej: Ctrl + E.
Retfærdiggør: Tekstlinjer op på begge sider af stykket. Tastaturgenvej: Ctrl + J.

Andre afsnitformateringsattributter er illustreret i den følgende figur.

Venstre indrykning: Denne genstand måler placeringen af stykkeets venstre kant fra sidens venstre margen. Det er normalt sat til nul.
Højre indrykning: Dette punkt måler placeringen af stykkeets højre kant fra højre side af siden. Som med venstre indrykning er den normalt sat til nul.
Første linieindrykning: Dette format anvendes kun på den første linie med tekst, som er justeret i forhold til afsnitets venstre indrykning.
Mellemrum før: Denne indstilling bestemmer afstanden mellem det aktuelle afsnit og det foregående afsnit. Normalt er Værdien før plads indstillet til nul.
Mellemrum efter: Denne indstilling bestemmer afstanden mellem det aktuelle afsnit og det næste afsnit. Normalt er det sat til 8 point, hvilket tilføjer en lille smule luft mellem afsnitene, ligner (og bedre end) at trykke på Enter-tasten for at adskille afsnit.
Linjeafstand: Denne genstand angiver afstanden mellem linjer i et afsnit. Traditionelle værdier er 1, 1½ og 2, som tilføjer afstand svarende til en, en og en halv eller to tomme linjer mellem hver linje i stykket.

Formateringstips for tekst og afsnit

Brug serif skrifttyper til body text; brug sans serif skrifttyper til titler og overskrifter.
Vælg eventuelt et skrifttype, der passer til den stil, du vil anvende. For eksempel skal du vælge Futura Bold som titeltypen i stedet for at vælge Futura og derefter anvende den dristige tekstattribut. (For nogle skrifttyper vælger Windows den rigtige skrifttype automatisk.)
Undgå at bruge ret eller center begrundelse for andet end dokumenttitler og overskrifter.
Fuld begrundelse er ideel til tekst skrevet i flere kolonner på en side.
Hvis du bruger fuld begrundelse, skal du anvende bindestreger til lange ord: Tryk på Ctrl + (bindestreg) for at indsætte et blødt bindestreg i teksten. Del lange ord, der ombrydes til den næste linje i et afsnit, hvilket gør den højre side af stykket ujævnt eller forårsager, at Word indsætter for meget plads til at rette op på teksten.
Et hængende indryk er angivet, når førstegangsindrykket er mindre end afsnitets venstre indrykning.
Hvis du indrykker den første linje i et afsnit, må du ikke anvende ekstra plads efter stykket. Førstegangsindrykket hjælper med læsbarhed, hvilket gør den ekstra plads overflødig.
Hvis du ikke indrykker den første linje i et afsnit, skal du helt sikkert indstille Space After-attributten til noget andet end nul. Du tilføjer padding mellem afsnit for at gøre teksten læselig.
Pladsen før attributten kan hjælpe med at indstille dokumentoverskrifter væk fra et hvilket som helst foregående stykke tekst.
Venstre og højre indrykning sættes fra sidemarginerne, ikke fra kanten af papiret. Du kan justere indrykkerne, så stykket strækker sig ind i sidemarginalerne, selvom jeg anbefaler, at du i stedet nulstiller sidemarginalerne.

Word 2016 Indstillinger for objektlayout

Linjekunst, tekstbokse, billeder og andre fancy dokumentelementer bruger layoutindstillinger til at kontrollere, hvor de sidder i teksten. Disse valgmuligheder indstilles, når du vælger objektet (klik på det) og klikker derefter på knappen Layoutindstillinger, som illustreret i følgende figur:

Her er layoutindstillingerne og en beskrivelse af, hvordan de påvirker et objekt:

I tråd med tekst: Standardindstillingen behandler objektet som om det kun var et andet tegn i et afsnit - omend et potentielt stort tegn.
Square: Objektet sidder inde i et rektangel, uanset hvad objektets form er. Tekst flyder rundt om rektanglet og holder ligevægt fra objektet.
Stram: Denne indstilling ligner kvadratet, selvom teksten er tættere på objektet og svarer til dens form.
Gennem: Hvis objektets form tillader det, flyder teksten gennem billedet, måske ved at fylde et indre rum eller mellemrum mellem separate sider af samme objekt.
Øverste og nederste: Objektet holdes i en kasse, der øverst og nederst strækker sig til sidemarginalerne.
Bag tekst: Objektet flyder bag teksten, som om det er en del af siden.
Foran tekst: Objektet flyder foran teksten og dækker teksten, hvis objektet er uigennemsigtigt.

Objektet kan i alle tilfælde være knyttet til et tekststykke eller tilladt at forblive i en fast position på siden. Disse indstillinger vises i figuren nederst i popup-vinduet Layoutindstillinger.

Flyt med tekst: Ankerikonet vises ved siden af et afsnit i teksten. Objektet forbliver med det afsnit på samme side. Træk ankeret for at forbinde objektet med et andet afsnit.
Fix position på side: Objektet kan sidde på et hvilket som helst sted på siden. Dets stilling er upåvirket af redigeringer eller tilføjelser til teksten.

Disse to muligheder, Flyt med tekst og Fix position på side, er kun tilgængelige for nogle af de layoutmuligheder, der er beskrevet på denne webside.

Manuelle dato- og tidsfelter i Word 2016

Date og tid-felter i Word 2016 er noget, du nemt kan kode manuelt. Gør det hurtigere end at bruge kommandoer på båndet? Det kan du tro! Især når du kender de koder, du vil have, og det er nemt at udarbejde feltet.

Hvis du vil opbygge et felt manuelt, skal du trykke på Ctrl + F9. Ord præsenterer et tomt felt: {}

Mellem parenteserne kan du manuelt skrive et hvilket som helst felt, hvis du kender feltnavnet. For datofeltet er navnet DATE. For tidsfeltet er navnet TIME. Brug feltet DATE, hvis du planlægger at blande dato og tid værdier.

Feltnavnet efterfølges af en eller flere valgfrie kontakter. Den mest almindelige switch er @, som efterfølges af en dato / tid billede streng indeholdt i dobbelt citater. De tegn, du kan bruge i strengen, er angivet i nedenstående tabel.

Ordets dato og tid-feltkoder

Kode	Hvad det står for
am / pm	Suffix AM eller PM efter den aktuelle tid
d	Dag i måneden
dd	Dag i måneden, to cifre bredt
ddd	Ugedag, kun tre bogstaver
dddd	Dagsnavn
h	Timer, et ciffer bredt, 12-timers format
H	Time, et ciffer bredt, 24-timers format
hh	Time, to cifre bredt
HH	Time, to cifre bredt
m	Minutter
mm	Minutter, to cifre bredt
M	Måned nummer
MMM	Månednavn, kun tre bogstaver
MMMM	Måned, fuldt navn
s	Sekunder
ss	Sekunder, to cifre bredt
yy	Nuværende år som to cifre
yyyy	Nuværende år som fire cifre

for at vise ugedagen efterfulgt af timen i 24-timers format, skal du oprette følgende DATE-felt:

{DATE @ "ddd HH" * MERGEFORMAT}

Texten * MERGEFORMAT sikrer, at enhver formatering anvendt rundt om feltet er også anvendt på feltet.

Ikke-tildelte nøglekombinationer i Word 2016

Hvis du tildeler kommandoer til tastaturgenveje, opretter dine egne makroer eller bare ønsker bedre adgang til dine favoritkommandoer, er der nogle gode nyheder: Du finder masser af enkle tastaturer genveje til rådighed for optagelsen. Nogle er overraskende enkle kombinationer.

Ctrl-tastekombinationer

Ctrl +. (Periode)

Ctrl +; (semikolon)

Ctrl + 7

Ctrl + 8

Ctrl + 9

Alt-tastkombinationer

Alt + /

Alt +. (periode)

Alt +, (komma)

Alt +; (semikolon)

Alt +

Alt + '(enkelt citat)

Alt + [

Alt +]

Alt + > n

er taltasterne 1 til 9 og 0 Funktionstastkombinationer Alt + F2 Skift + Ctrl + F2 Skift + Alt + F3

Ctrl + Alt + F3

Skift + Ctrl + F4

Ctrl + Alt + F4

Shift + Alt + F5

Ctrl + Alt + F5

Ctrl + Alt + F6

Ctrl + F7

Shift + Alt + F8

Ctrl + Alt + F8

Ctrl + Alt + F9

Ctrl + Alt + F10

Shift + Alt + F11

Ctrl + Alt + F11

Alt + F12

Skift + Alt + F12

Ctrl + Alt + F12

Ctrl + Alt + Skift + F

hvor

er en funktionstast Referencer, Tips og forslag til brug af Word 2016 Her er nogle referencer til forskellige dele af Word 2016. Du finder også nogle tips og forslag til, hvordan du bruger mange af disse funktioner. Dokumentvisninger i Word Du kan ændre, hvordan et dokument vises i Word-dokumentvinduet. Her er dine muligheder:

Udskriftslayout:

Dette er standardvisningen; I denne tilstand ser du alle elementer på en side, herunder tekst, grafik, overskrifter, sidefødder og endda sidemarginalerne, hvis du justerer zoomningen.

Weblayout:

Denne visning er god til oprettelse af websider. Det mangler sidemarginer, ligesom en webside mangler forskellige papirelementer. Denne tilstand er ikke god til at skrive dokumenter, som du planlægger at udskrive.

Læsemodus: Du bruger denne tilstand til at læse tekst. At skrive ny tekst og redigering er ikke mulig. Dette er måske Words mindst populære tilstand, hvilket gør dig i tvivl om, hvorfor dens genvej er i statuslinjen.

Udkast: Ordets standardvisning; Draft mode er god til at skrive tekst.Når du skal formatere en side eller tilføje grafik, skifter Word automatisk til Udskriv layoutvisning.

Outline: Selvom denne visning præsenterer et dokuments tekst, er det virkelig designet til at organisere tanker eller emner eller noget med en hierarkisk struktur.

For at skifte tilstande klikker du på ikonerne Læs tilstand, Udskriv layout eller Weblayout på statuslinjen. Ellers skal du klikke på fanen Vis og vælge en tilstand fra visningsgruppen. Hvis du simpelthen skriver tekst, skal du bruge Udkast-visning. I denne tilstand præsenterer Word tekst med karakter og afsnitformatering, men uden grafiske eller sideformater er synlige.

Dokumenter åbnes i Udskriftsvisning eller Web Layout-visning, afhængigt af hvilken du brugte sidst. Tastaturgenvejen for at indtaste Udskriftslayout-visning er Ctrl + Alt + P.

Tastaturgenvejen for at indtaste Udkast-visning er Ctrl + Alt + N. N står for
normal
, fordi dette var en gang Ordets standard (eller normal) visning.
Tastaturgenvejen for at gå til oversigtsvisning er Ctrl + Alt + O.
Tab-stop-typer Tab-tasten genererer fanebladet, som indsættes i teksten sammen med andre tegn. Bredden af fanebladet og opførelsen af tekst, der er skrevet efter fanen, afhænger af hvilken fane du stopper. Du har flere valgmuligheder: Venstre:
Dette er standardfanestoppet, som venstrejusterer tekst, der er skrevet efter fanebladet.

Højre:

Denne fane stopper højrejusterer tekst, der er skrevet efter fanebladet.

Center: Dette faneblad stopper tekst fra venstre mod højre ved tabulatorens position.

Decimal: Denne fane stopper højrejusterer tekst, der er skrevet efter fanebladet. Når en periode (decimal) er indtastet, fortsætter teksten venstrejusteret på linjen.

Bar: Denne fane stopper indsætter en lodret linie i teksten. Det er rent til dekorative formål og påvirker ikke fanens karakterbredde eller tekstjustering.

Vælg tabstop-typen fra linjalen: Klik på gizmoen i den øverste venstre ende af linjalen, indtil tabulatorstoppet du vil have, vises, og klik derefter på linjeren for at indstille tabulatorstoppet. Tabstop er også indstillet i dialogboksen Tabs.

Højre, Center og Decimal fanestop bruges bedst i afsnit, der kun indeholder en enkelt tekstlinje. Decimal faner er ideelle til at justere numeriske værdier i en liste eller tabel.

Ord sætter standard faneblad stopper på hver tekstlinje. Disse stop er placeret med halvtimes intervaller, medmindre andet tabstop er sat på linjen.
Dokumentoverskrifter og sidefødder har standardfanestop: Et centerflik stop i midten af stykket, og en højre fane stopper ved stykke højre indrykning.
Undgå at skrive to faner i træk. I stedet skal du nulstille tabulatoren, så kun ét faneblad er nødvendigt.
Husk, at det er tabstop-typen, der påvirker opførslen af tekst, der er skrevet efter at du har trykket på Tab-tasten.
Afsnitstypetyper
Afsnitspauser hjælper dig med at inkludere flere sideformater i et enkelt dokument. Afsnitspausen kan påvirke sidemarginer, sideorientering, papirstørrelse, kolonner, sidetal og indholdet af overskrifter og sidefødder.
Kommandoerne for deling af pause findes på fanen Layout i gruppen Sideopsætning. Klik på knappen Breaks for at se sektionstypetyperne.
Næste side:

I lighed med en hård sideskift starter denne sektionsbrud den nye sektion øverst på en side.

Kontinuerlig:

Denne sektionsbrud fungerer som en næste sidesektion for papirstørrelsen og orienteringsformateringskommandoerne. For sidemargener og kolonner giver Kontinuerlig sektionsbrud dig mulighed for at ændre formater hvor som helst på en side.

Selv Side: Denne sektionsbrud fungerer ligesom en næste side sektionsbrud, men den nye side starter på en lige nummereret side.

Udemærket side: Denne sektionsbrud er identisk med jævn sideskift, men den nye side starter altid på en ulige nummereret side.

For at bedst sætte en sektionsbrud skal du placere indsættelsespekeren i begyndelsen af et afsnit og derefter anvende sektionsbruddet. Det afsnit bliver starten på det nye afsnit. Sekvens-pause effekter vises i Print Layout tilstand. For at se sektionen bryde sig selv, skal du bruge kommandoen Vis / Skjul: Klik på fanen Startside, og klik på knappen Vis / Skjul i sektionskategorien.

For at fjerne en sektionsbrud skal du bruge kommandoen Vis / Skjul for at få vist sin skjulte kode i dokumentet. Placer indsættelsespekeren lige inden sektionen går i stykker, og tryk på Delete-tasten. Hvis du bruger sektionerne Selv side eller Ulig side, kan Word indsætte en ekstra blank side i dokumentet for at sikre, at afsnittet går i stykker på en lige eller ulige side.

Word bestemmer, om en side er lige eller ulige baseret på sidens nummer. Hvis du ændrer sidenummerering i et dokument, bruger Word den nye nummerværdi og ikke sidens fysiske sidetal.