Sådan konverteres tekst til en tabel i Word - dummies

Med Word 2013 kan du konvertere tekst til en tabel med et par enkle klik - hvis du allerede har nogle tekst, der er adskilt i rækker og kolonner med faner, kommaer eller et andet ensartet tegn.

For konvertering til arbejde skal den eksisterende tekst afgrænses med et ensartet tegn for at adskille kolonnerne. ( Begrænset betyder adskilt via en konsistent ordning.) Tabstop og komma er de to mest almindelige måder, dataene er afgrænset af.

F.eks. Viser teksten i denne figur nogle af dataene fra den foregående øvelse som en afgrænset tekstfil i Notesblok (en teksteditor), tre kolonner med komma-markering, hvor hver kolonne skal gå i stykker.

1. Åbn det dokument, du vil arbejde i, eller opret et nyt dokument.

2. Vælg al tekst i dokumentet, og vælg derefter Indsæt → Tabel → Konverter tekst til tabel.

   Du kan trykke på Ctrl + A for at vælge al tekst i dokumentet.

   Dialogboksen Konverter tekst til tabel åbnes som vist i denne figur.

   

3. Klik på OK.

   Teksten konverteres til en fem-kolonne tabel.

4. Gem ændringerne i dokumentet.

   Hvis du ikke får de resultater, du forventer, når du konverterer tekst til en tabel, er problemet sandsynligvis, at ikke alle rækker har det samme antal afgrænsere i dem. Du mangler f.eks. En fane eller har to faner i træk.

   Tryk på Ctrl + Z for at fortryde tabellen oprettelse, kontroller dine kolonne markører, og prøv igen. Du kan aktivere visning af skjulte tegn ved at klikke på knappen Hjem / Vis / Skjul (¶) for at gøre det nemmere at se, hvor fanerne er.