Hvordan man opretter et indeks i Word 2013 - dummies

Oprettelse af et indeks ville være så skræmmende uden værktøjer til at hjælpe dig. Med Word 2013s indekseringsværktøjer skal du markere de vigtige ord, der skal medtages i dit indeks, men Word kan alfabetisere posterne til dig og holde styr på de sidetal, som disse ord vises på.

Med andre ord oprettes et indeks er en to-trins proces:

1. Marker indeksposterne i dokumentet.

2. Kompilér indekset.

Ved markering af indtastninger kan hver indtastning være af tre typer:

• A hovedindgang vises i alfabetisk rækkefølge i indekset. Dette er de vigtige ord, som dine læsere måske ser op.

• A subentry vises underordnet en hovedindgang. Underentre er passende, når et udtryk kun giver mening i forbindelse med en hovedbetegnelse. Hvis for eksempel hovedindgangen er Borgerkrig , kan du have et underområde på Økonomisk påvirkning .

• A krydshenvisning er en reference til en hovedindgang. En krydshenvisning er nyttig, når et udtryk er en forkortelse af en anden. For eksempel kan hovedindtastningen være USA , og krydshenvisningen kan være USA .

• Krydsreferencer er også nyttige, når et bestemt ord, som en bruger måske vil se op, ikke er det samme ord som det bruges til det pågældende emne i bogen. Antag for eksempel, at du skriver om Find-funktionen i Word; du kan nævne Søg som en krydshenvisning til Find, hvis læseren ikke kendte funktionens officielle navn.

Sådan markeres indeksposter

For at markere poster for et indeks, bruger du markeringsværktøjet på fanen Referencer. Når du markerer en indeksindtastning, placerer Word en skjult kode i dokumentet umiddelbart efter ordet eller sætningen.

Markering af indeksposter kan være en tidskrævende opgave. Selvom Mark Entry-værktøjet har en Mark All-indstilling, som markerer alle forekomster af et ord på én gang, har Mark All-funktionen tendens til at overmarkere. Det betyder, at dit indeks vil indeholde tilfældige anvendelser af et ord frem for kun de vigtige anvendelser, og dermed gøre dit indeks mindre nyttigt for dine læsere.

For at generere et indeks, der kun citerer betydelige anvendelser af dine indekserede vilkår, skal du markere hvert indeksindgang individuelt. Undgå Mark All-indstillingen undtagen i særlige tilfælde, hvor markering af hver enkelt forekomst af et udtryk er ønsket.

Professionelle kvalitetsindeks er markeret af professionelle indeksører, og et stort dokument, som f.eks. En bog, kan tage mange dage at markere.

1. I det første afsnit i dit dokument skal du vælge en hovedindtastetekst, i dette eksempel Verdenskrig I , og vælg derefter Referencer → Markér indgang.

   Dialogboksen Mark Indeksopsætning åbnes.

   

2. Klik på knappen Marker alle.

   Der indsættes en indeksindgangskode i dokumentet. Ord viser skjulte tegn, hvis de ikke allerede vises, så indekskoden er synlig. Alle andre tilfælde af Første Verdenskrig er også markeret. Dialogboksen forbliver åben.

   

   Du kan markere forekomster individuelt eller markere dem alle på én gang, afhængigt af om du vil have hver forekomst indekseret. Mellem indtastninger kan du lukke dialogboksen eller lade den stå åben. Hvis du lukker det og derefter vælger nogle tekst, vises den valgte tekst automatisk i tekstboksen Hovedindtastning.

3. Klik på Luk for at lukke dialogboksen, og brug derefter den samme proces som i trin 1 og 2 for at markere alle forekomster af andre hovedindgange, som f.eks. Royal Australian Air Force , til dette eksempel.

   Mark All bør bruges sparsomt på grund af de tidligere diskuterede problemer, men Mark All er passende i tilfælde, hvor læseren kan være interesseret i at finde enhver omtale af et udtryk.

   Lad dialogboksen stå åben, når den er færdig.

4. Vælg i første afsnit en hovedindtastetekst, f.eks. RAAF. Derefter ændres teksten i hovedindtastningsboksen til RAAF i dialogboksen Mark indeksindtastning.

5. Vælg krydshenvisning og klik derefter på Se og skriv Royal Australian Air Force, for dette eksempel.

   

6. Klik på knappen Marker. Luk derefter dialogboksen.

7. Gem dokumentet og luk det.

Sådan genereres et indeks

Når dokumentet er fuldt mærket til indeksering, kan du generere indekset. Sammenlignet med markering er generering af indekset hurtigt og nemt, hvilket kræver kun få trin.

1. Åbn dit bioindekseret dokument.

2. Flyt indsættelsespunktet til slutningen af ​​dokumentet, tryk Ctrl + Enter for at starte en ny side, og vælg Referencer → Indsæt indeks.

   Dialogboksen Indeks åbnes.

3. Vælg Classic i rullelisten Formater, og klik derefter på OK.

   

   Indekset vises i dokumentet.

   

4. Hvis ikke-udskrivende tegn vises, skal du vælge Hjem → Vis / Skjul for at skjule alle indekskoder og andre ikke-udskrevne tegn.

5. Gem og luk dokumentet.