Hvordan man opretter og ændrer skabeloner i Word 2013 - dummier

Hvert Word 2013-dokument har en skabelon, som den refererer til. Skabelonen giver grundlæggende oplysninger som margenindstillingerne og definitionen af ​​den normale stykkeformat. Skabelonen kan også give en liste over stilarter. Derudover giver nogle skabeloner stikprøveindhold, herunder tekst, grafik, tekstbokse og hyperlinks.

Mange skabeloner er tilgængelige via Office. com; Du kan vælge en ved at vælge Arkiv → Ny og derefter gennemse listen. Du kan også tilpasse skabeloner til dine egne behov og endda lave dine egne skabeloner.

Skabelonfiler bruger a. dotx forlængelse, snarere end den regelmæssige. docx for dokumenter. Word 2013 kan også bruge skabeloner fra Word 2003 og tidligere, som har. prikudvidelser og makroaktiverede skabeloner, som har. dotm forlængelser.

Sådan ændres en eksisterende Word 2013-skabelon

Skabeloner giver store genveje til dokumentation af formatering, men hvis en skabelon ikke er præcis, hvad du vil have, skal du spilde tid hver gang du bruger den, og gør de samme ændringer igen og igen. For eksempel kan du måske finde dig selv at ændre farverne hver gang eller udfylde de samme pladsholdere med din virksomheds data. Det er ofte lettere at foretage ændringer i skabelonen selv en gang.

1. Åbn en skabelon.

   Skabelonen åbnes for redigering.

   

2. Vælg Filer → Indstillinger, klik på Gem og bemærk placeringen i tekstboksen Standard personlige skabeloner. Klik derefter på OK for at lukke dialogboksen.

   

   Hvis ingen post er i tekstfeltet Standard personlige skabeloner, skal du indtaste en placering, som du vil bruge til dine skabeloner. Du kan f.eks. Oprette en mappe med brugerdefinerede skabeloner i mappen Dokumenter til dette formål. Du kan ikke få adgang til dine gemte skabeloner, medmindre et sted er angivet i denne tekstboks.

3. Gem skabelonfilen på det sted, du noterede i trin 2.

4. Tredobbelt klik på en pladsholder, [Jr. High School] i dette eksempel for at markere det og indtaste det Oplysningerne, jeg. e., Dayton Junior High School.

5. Gem skabelonen og luk det.

6. Vælg Filer → Ny, og klik derefter på den personlige overskrift. Klik derefter på din skabelon.

   Et nyt dokument åbnes, der bruger den tilpassede version af skabelonen.

   Bemærk: Hvis den personlige overskrift ikke vises, skal du gå tilbage til trin 2 og sørge for, at du angiver et sted i dialogboksen Ordindstillinger for dine personlige skabeloner.

   

7. Luk det nye dokument uden at gemme ændringerne til det.

Sådan opretter du en ny Word 2013-skabelon

Du kan oprette dine egne skabeloner, når du vil.Disse kan indeholde prøveindhold, du har oprettet, plus særlige margenindstillinger, ekstra stilarter eller noget andet, du vil genbruge.

1. Tryk på Ctrl + N for at starte et nyt dokument baseret på Normal-skabelonen (et tomt dokument med standardindstillinger).

2. Vælg sidelayout → Margener → Moderat for at ændre dokumentmarginalerne.

   

3. Vælg Design → Sidefarve og vælg Blå, Accent 1, Lighter 80%.

   

4. Vælg Indsæt → Overskrift → Bevægelse (Selv side).

   

5. Vælg Filer → Eksporter → Skift filtype → Skabelon.

6. Klik på knappen Gem som.

   Dialogboksen Gem som åbnes, med den relevante filtype, der allerede er valgt.

7. Naviger til det sted, hvor du gemmer dine personlige skabeloner.

   Se trin 2 i den foregående øvelse for at få hjælp til at bestemme denne placering, hvis det er nødvendigt.

8. Skriv et skabelonnavn, f.eks. Blå, i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

   Den nye skabelon er gemt.

9. Vælg Filer → Luk for at lukke skabelonen.

10. Vælg Filer → Ny, og klik derefter på den personlige overskrift.

    Din nye skabelon vises som et miniaturebillede.

11. Klik på den blå skabelon for at oprette et nyt dokument baseret på det.

12. Luk det nye dokument uden at gemme.