Hvordan man opretter og styrer e-mails med NaturallySpeaking - dummies

Naturligvis Tale giver dig mulighed for at diktere næsten alt, herunder e-mails. Når du overvejer at bruge NaturallySpeaking til at sende dine e-mails, skal du huske på disse generelle anbefalinger, der gælder for de fleste e-mail-programmer:

• Tjek dine tidligere e-mails. Sørg for at lade NaturallySpeaking se på dine tidligere sendte e-mails, inden du sender din næste nye e-mail. Du vil gerne give din NaturallySpeaking assistent en korrekt orientering, ikke? Din NaturallySpeaking-assistent ser på dine e-mail-filer for at gøre sig bekendt med e-mail-adresser. For at køre denne proces skal du vælge Ordforråd → Lær fra Sendte e-mails på DragonBar for at aktivere NaturallySpeaking at se på dem.

• Brug diktatboksen. Hvis du har problemer med at diktere ind i dit e-mail-program, skal du bruge diktatboksen og derefter overføre diktationen tilbage til e-mail-vinduet. Når du åbner dit e-mail-program, skal du åbne diktatboksen ved at vælge Værktøjer → Diktatboks på DragonBar eller ved at sige "Vis diktatboks. "

• Kend almindelige e-mail-kommandoer. Flere kommandoer arbejder med de fleste e-mail-programmer. Vær opmærksom på dem, før du starter. Kontroller kommandobrowseren for at se, hvilke andre kommandoer du kan bruge. For at gøre dette skal du gå til Værktøjer → Kommandobrowser og bruge rullemenuen Kontekst for at få adgang til bestemte programkommandoer. Mange kommandoer er specifikke for Microsoft Outlook.

• Brug sidebjælken og hjælpefiler. Du kan altid få øjeblikkelig hjælp, mens du dikterer dine e-mails. Sig, "Hvad kan jeg sige? " for at hente sidebjælken. Du kan også sige, "Giv mig hjælp. " Der er ingen grund til at blive frustreret og forsøge at tænke på de rigtige kommandoer, når hjælpen næsten er bogstaveligt talt på spidsen af ​​din tunge.

• Formater e-mail-adresser. Du kan foretage valg om, hvordan din e-mail og webadresser er formateret. Gå til Værktøjer → Autoformateringsindstillinger på DragonBar og vælg dine præferencer.

• Tilføj e-mail-adresser. Hvis du ofte bruger en bestemt e-mail eller webadresse, kan du tilføje den til dit ordforråd. Ellers kan du sige en adresse, som f.eks. person @ firma . com, ligesom du ville i samtale. Sørg for, at alt er små bogstaver ved at sige, "Ingen kasketter på", og derefter e-mail-adressen. Sig så, "Ingen Caps Off. " For adressen selv, siger " << personens navn >> på firma dot com. " Sig webadresser.

• Tale en webadresse som denne, "w w w dot company dot com. " For en fuldstændig adresse siger " h t t p w w d dot company dot com. " Angiv ikke kolonner eller skråstreger. NaturallySpeaking tilføjer tyktarmen og skråstreger og genkender termerne com, gov, mil, net, org, og sys ligesom du normalt siger dem. Du kan muntligt stave disse udtryk brev med brev. NaturallySpeaking arbejder med Internet Explorer, Chrome og Mozilla Firefox, når du bruger en browser med dit e-mail-program. Hvis NaturallySpeaking insisterer på at aktivere

  www

  delen af ​​en webadresse, skal du korrigere kapitaliseringen ved hjælp af dialogboksen Korrektion. (NaturallySpeaking har en besættelse af at aktivere initialer.) Eller siger "Ingen kasketter", derefter, uden at pause, tale adressen. For fuldstændigt skal du helt undertrykke alle hovedstæder i adressen, siger "No Caps On No Caps w w w dot uanset dot com No Caps Off. " At gøre dette Sig dette

  Start.	"Start Microsoft Outlook. "
  Åbn din indbakke.	"Gå til Indbakke. "
  Se på ny mail.	"Check for New Mail. "
  Flyt til næste e-mail.	"Se næste ulæste besked. "
  Send e-mail.	"Send besked. "
  Luk e-mail.	"Luk alle emner. "
  Markér besked for at følge op.	"Flagbesked til opfølgning. "
  Åbn med e-mail-adresse.	"Send e-mail til << persons
  navn >>. "	Tilføj en fil (e) til e-mail. "Vedhæft en fil. " Start stavekontrol. "Kontroller stavning. "
  Udskriv e-mail.	"Udskriv mail. "
  Besvar alle på meddelelseslisten.	"Svar til alle. "
  Du kan erstatte	" Meddelelse "," Memo ",
  eller	" E-mail "

for ordet " Mail. ”