Hvordan man opretter og ændrer en indholdsfortegnelse i Word 2013 - dummies

Hvis du bruger Word 2013 til tekniske og uddannelsesmæssige bøger, så kan du ved at disse normalt indeholder en indholdsfortegnelse eller TOC, som hjælper læserne med hurtigt at finde bestemte sektioner. Et TOC lister hver overskrift i dokumentet, og lister enten på sit sidetal (egnet til trykte kopier) eller giver et live hyperlink til det (egnet til online-kopier).

Sådan defineres overskriftsniveauer

TOC'er oprettes baseret på stilen i dit dokument. Hver af de indbyggede overskriftsstile i Word har et specifikt TOC-niveau, der er forudinddelt til det, men du kan ændre disse.

Du kan også tildele TOC-niveauer til andre stilarter også, herunder stilarter, som du ikke typisk vil forbinde med overskrifter. Du kan f.eks. Tildele et TOC-niveau til en stil, du bruger til billedtekster, for at inkludere hvert billedtekst i din TOC.

1. Åbn et Word 2013-dokument.

   I dette eksempel oprettes et TOC for en biografi.

2. På fanen Startside skal du klikke på dialogboksen launcher i stilen-gruppen.

   Vinduet Styles åbnes.

3. Rul ned i dokumentet til den første overskrift: Early Career, i eksemplet. Klik for at flytte indsættelsespunktet ind i det.

   I stilpanelet er hovedstilet fremhævet.

4. Peg på hovedstilet i stilpanelet, og når en pil ned vises til højre, klik på pilen for at åbne menuen og vælg Modify.

   

   Dialogboksen Modificer stil åbnes.

5. Klik på knappen Format i nederste venstre hjørne af dialogboksen, og vælg Stil.

   

6. I dialogboksen Stikord, der vises, skal du vælge Level 1 i rullegardinlisten Udskriftsniveau, klikke OK for at lukke dialogboksen Stikord og derefter klikke på OK for at lukke dialogen Modify Style.

   

7. Flyt indsættelsespunktet i den lille overskrift for Royal Australian Air Force, og gentag trin 4 til 6 for at tildele niveau 2 til mindre stil.

8. Klik på knappen Luk (x) i vinduet Styles for at lukke det.

9. Gem dokumentet.

Sådan genereres et TOC

Du kan placere et TOC overalt i et dokument, men det er traditionelt placeret i begyndelsen eller i det mindste nær begyndelsen (f.eks. Efter en forsiden). Du har mange muligheder for at generere TOC, såsom nummerjustering, hyperlinking og niveauerne der skal inkluderes.

1. Tryk på Ctrl + Home for at flytte indsættelsespunktet til begyndelsen af ​​dokumentet.

2. Vælg referencer → Indholdsfortegnelse → Automatisk tabel 1.

   Der vises et standardformateret TOC i dokumentet.

   

   

3. Tryk på Ctrl + Z eller klik på knappen Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang for at fjerne TOC'en.

   Du genskaber det via forskellige indstillinger næste.

4. Vælg referencer → Indholdsfortegnelse → Brugerdefineret indholdsfortegnelse.

   Dialogboksen Indholdsfortegnelse åbnes.

5. Vælg Formel i rullelisten Formater, og klik derefter på OK.

   

   Der vises et anderledes formateret TOC.

6. Gem dokumentet.

Sådan opdateres en TOC

Når du ændrer dokumentet, opdateres TOC'en ikke automatisk. Du kan dog opdatere det til enhver tid.

1. Rul ned til den første overskrift i dit dokument (Early Career , for dette eksempel ) og rediger det til Early Life.

2. Rul tilbage op til toppen af ​​dokumentet, og vælg derefter Opdater tabel i gruppen Indholdsfortegnelse på fanen Referencer.

   Dialogboksen Opdater indholdsfortegnelse åbnes.

3. Vælg Opdater hele tabellen, og klik derefter på OK.

   TOC opdateringerne for at vise den nye ordlyd.

   

4. Gem dokumentet.

Sådan arbejder du med TOC-stilarter

Teksten i TOC'en er formateret efter særlige indbyggede TOC-stilarter i Word. Du kan vælge et andet format, når du opretter TOC (via rullelisten Formater. Du kan også finjustere TOCs stilarter ved at ændre stilen individuelt.

1. Klik på knappen i begyndelsen af ​​dokumentet i første linje (for dette eksempel Tidligt liv ).

2. På fanen Startside skal du klikke på dialogboksen launcher i stilen-gruppen, åbne vinduet Styles.

3. I rullemenuen rulle ned til TOC-stilarterne.

   

4. Højreklik på TOC 1-stilen i vinduet Styles og vælg Modify.

   Dialogboksen Modify Style dialog åbnes.

5. Klik på Fed-knappen for at slukke for fed skrift og derefter klikke på OK.

   

   Alle tekst ved hjælp af denne stil er opdateret (dvs. alle niveau 1-tekst i TOC). Bemærk at alle overskrifter, der bruger TOC 1-stilen, ikke længere er fed.

6. Klik væk fra TOC'en til fravælg det og klik derefter på knappen Luk (x) i vinduet Styles for at lukke det.

   

7. Gem dokumentet.