Sådan oprettes betinget formatering i Access 2013 - dummies

1 8

Vælg det felt, du vil anvende betinget formatering på.

Du kan anvende betinget formatering til et numerisk eller tekstfelt.

2 8

Klik på fanen Format og klik på ikonet Betinget formatering i gruppen Formateringsformatering.

Der vises en dialogboks med betinget formateringsregulatorstyring.

3 8

Klik på knappen Ny regel.

Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

Du kan klikke på knappen Rediger regel eller Slet regel her for at redigere eller slette en regel, du har oprettet.

4 8

Vælg en regeltype.

Kontroller værdierne i den aktuelle post eller brug et udtryk (du kan oprette en regel, der kun betragter værdien af ​​et enkelt felt).

Sammenlign med andre poster (du kan oprette en regel, der undersøger værdien af ​​det samme felt gemt i andre poster).

5 8

Definer din regel under kategorien Rediger reglen Beskrivelse.

Afhængigt af den valgmulighed, du valgte i det foregående trin, kan kategorien Annuller regelbeskrivelsen vise forskellige muligheder.

6 8

Vælg typen formatering, der skal vises, hvis dataene i et felt matcher den regel, du definerede.

Klik på OK. Dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager vises igen og viser din nyoprettede regel.

7 8

Klik på OK.

Adgang viser nu dine formatteringsændringer i feltet, hvis det matcher din definerede regel.

8 8

Klik på knappen Print Preview.

Adgang viser, hvordan din rapport vises med den betingede formatering, der er anvendt.

Tilbage Næste