Hvordan man opretter brugerdefinerede overskrifter og footers i Word 2013 - dummies

Forindstillingerne for header og footer er gode, hvis de tilfældigvis passer til det, du vil placere der, men med Word 2013 kan du også Opret dine egne brugerdefinerede overskrifter og footers, der indeholder den nøjagtige kombination af tekst og koder, du har brug for.

Åbn overskriften eller sidefoden, klik på den og skriv den ønskede tekst. Brug knapperne på fanebladet Header & Footer Tools Design til at indsætte koder.

1. Åbn et Word 2013-dokument, dobbeltklik på nederst på den første side for at åbne fodfoden og flyt indføringspunktet i det.

2. Vælg sidenummeret der allerede er der, og tryk på Delete-tasten.

3. Tryk to gange på Backspace-tasten for at flytte indsætningspunktet til venstre på sidefoden.

4. Vælg Udskrivning af hovedtekst og bøjlerværktøjer → Dato og klokkeslæt.

   Dialogboksen Dato og klokkeslæt åbnes.

   

5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Opdater automatisk er markeret, klik på første datoformat på listen, og klik derefter på OK.

   En kode for datoen vises i sidefoden.

   Du kan fortælle, at det er en kode snarere end almindelig tekst, fordi når du peger på den, vises den med en grå baggrund.

6. Højreklik på datakoden og vælg Skift feltkoder.

   Dette lader dig se koden, der opretter datoen.

   

7. Klik i datakoden og klik på Opdater tekst, der vises over den.

   Datakoden er opdateret og vender tilbage til at vise selve datoen i stedet for koden.

8. Klik til højre for datakoden for at flytte indsættelsespunktet der, og tryk derefter på tasten Tab for at flytte til midten af ​​sidefoden.

9. Skriv Lawrence College og tryk på Tab for at flytte til højre for sidefoden.

   Overskrifterne og fodfødderne har forudindstillede fanestoppesteder - en midtjusteret i midten og en højrejusteret til højre. Når du trykker på Tab i trin 8 og 9, flytter du til de eksisterende tabestop.

10. Vælg Udskrivning af hovedtekst og bøjlerværktøjer → Sidetal → Aktuel position → Almindeligt nummer.

    En sidetal kode er indsat.

    Hvis du er nysgerrig efter koden bag sidenummeret, skal du højreklikke på det og vælge Skift feltkoder, som du gjorde med datoen i trin 6. Klik på knappen Skift feltkoder igen for at vende tilbage til normal visning.

11. Vælg Udskrivning af hovedtekst og fodboldværktøjer → Luk overskrift og fodfod, og vælg derefter Arkiv → Udskriv og tjek previewen til højre.

    Bemærk, at koderne i footer producerer dagens dato og det aktuelle sidenummer på hver side.

12. Klik på knappen Tilbage eller tryk på Esc for at forlade Backstage-visning uden udskrivning.

I et komplekst dokument kan du blive meget fancy med overskrifter og footers.Du kan f.eks. Vælge at have en anden overskrift og sidefod på den første side, og du kan have forskellige overskrifter og footers på ulige og lige sider. Det er praktisk, når du udskriver et dobbeltsidet hæfte, for eksempel, så sidetalene kan altid være på ydersiden.

For at indstille en af ​​disse valgmuligheder skal du markere deres afkrydsningsfelter på fanebladet Overskrift og fodbordsværktøj.

Du kan også oprette sektionsbrud, og have en anden overskrift og sidefod i hver sektion. Når du bruger flere overskrifter og sidefødder i et dokument, kan du flytte mellem dem ved at klikke på Forrige og Næste knapper på fanen Overskrift og fodbordsværktøj.

Brug indstillingerne i positionskoncernen på fanebladet Overskrift og fodbordsværktøjer til at justere overskrift og sidestørrelse og positionering. Du kan angive en header fra top og footer fra bundposition der. For eksempel, hvis du vil have et højere overskriftsafsnit, skal du øge overskriften fra topindstilling.