Sådan oprettes konvolutter i Word 2013 Dokumenter - dummies

Konvolutter er de naturlige følgesvend af forretnings- og personlige breve, du vil skrive op ved hjælp af Word 2013. Det meste af tiden, når du udskriver et brev, vil du også have en konvolut til den. Du kan selvfølgelig adressere konvolutten, men det er hurtigt og nemt at udskrive en konvolut i Word.

En god ting om konvolutten i Word er, at den automatisk kan udtrække postadressen fra brevet, så du behøver ikke at skrive den igen. Konvolutfunktionen lagrer også din returadresse og minder om det for dig hver gang du udskriver en konvolut.

Sådan tilføjes en konvolut til et Word 2013-dokument

1. Åbn et Word-dokument med adresser.

2. Vælg Posteringer → Konvolutter.

   Dialogboksen Konvolutter og etiketter åbnes. Word forsøger at udfylde den rigtige adresse i feltet Leveringsadresse, men i dette tilfælde fejler det; det udfylder punktlisten i stedet for postadressen.

3. Klik på Annuller for at lukke dialogboksen.

4. Vælg modtagerens navn og adresse i brevet ( til dette eksempel, Mr. Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) og vælg derefter Mailings → Envelopes igen. Denne gang fylder Word korrekt i adressen.

   Indtast din egen returadresse, eller lav en i feltet Returadresse, klik på Tilføj til dokument (eller Skift dokument), og klik på Ja, hvis du bliver bedt om at gemme returadressen som standard.

5. Der oprettes et nyt afsnit i begyndelsen af ​​dokumentet, og konvolutten er placeret der. Bemærk i eksemplet, at den nye sektion har en anden papirstørrelse, orientering og marginer end brevet.

   

   Sådan ændres konvolutstørrelsen i Word 2013

   

Der er mange forskellige former og størrelser af konvolutter, og Word kan rumme nogen af ​​dem. Du skal dog fortælle Word dimensionerne på den konvolut, du bruger, så at Word kan passere den korrekte størrelse på din konvolut til din printer, når du er klar til at udskrive.

Vælg Mailings → Konvolutter i dokumentet for at genåbne dialogboksen Konvolutter og etiketter, og klik derefter på knappen Indstillinger.

1. Dialogboksen Konvolutvalg åbnes.

   Fra rullemenuen Konvolutstørrelse skal du vælge Monarch og derefter klikke på OK for at vende tilbage til dialogboksen Konvolutter og etiketter.

   

2. Klik på knappen Skift dokument.

3. Konvolutstørrelsen ændres i dokumentet.

4. Brug samme procedure som i trin 1 til 3, og skift konvolutstørrelse til størrelse 10.

5. Sådan udskrives en konvolut i Word 2013

Hvis du vil udskrive en konvolut, skal du sende en konvolut til printeren og derefter udskrive sektionen af ​​dokumentet, der indeholder konvolutten.Du kan enten gøre det manuelt (ved at vælge Filer → Udskriv og derefter kun vælge side 1 for at udskrive), eller du kan åbne dialogboksen Konvolutter og etiketter igen og udskrive derfra. I så fald udskriver kun konvolutten (ikke brevet).

Vælg Mailings → Envelopes for at genåbne dialogboksen Konvolutter og etiketter.

1. Indfør en konvolut i din printer, og klik derefter på knappen Udskriv i dialogboksen.

   

2. Konvolutten udskriver.

   Gem og luk dokumentet.