Sådan oprettes fodnoter og slutnoter i Word 2013 - dummies

I Word 2013 kan du oprette enten fodnoter eller slutnoter i forskellige stilarter. Fodnoter og slutnoter kan bruges til bibliografiske oplysninger, som f.eks. Henvisning til informationskilden eller forklarende oplysninger, som måske ikke er relevante for optagelse i tekstteksten.

Word's fodnote og slutnote værktøjer hjælper dig med at oprette og placere notatet. Disse værktøjer holder også noterne nummereret i rækkefølge og forbinder overordnet nummer i teksten med det tilsvarende nummer ved siden af ​​hver fodnote eller slutnote.

Sådan indsættes en fodnote i Word 2013

En fodnote er en forklarende note, der vises nederst på samme side, hvor dets referencenummer vises. Når du bruger fodnoter, stopper hoveddelen af ​​teksten et par linjer tidligere end normalt på siden, så der er nok plads til, at fodnoten vises. Word justerer automatisk afstanden for at få fodnoten til at blive vist på det rigtige sted.

Fodnoter giver yderligere oplysninger, der ikke er en del af hovedteksten. For eksempel kan en fodnote give anekdotiske oplysninger om en kilde, du citerer. Du kan også bruge fodnoter til kildehenvisninger.

1. Åbn et Word-dokument, der har brug for fodnoter.

   For dette eksempel vil en biografi blive brugt.

2. Klik på slutningen af ​​den første sætning, der har brug for en fodnote. I dette eksempel, efter første punktum i første afsnit under overskriften Tidlig karriere, flyttes indsætningspunktet umiddelbart efter dets periode og derefter vælge Referencer → Indsæt fodnote.

   Et lille nummer 1 vises på stedet, hvor indsættelsespunktet var, og en tilsvarende fodnote vises nederst på siden. Indsætningspunktet flytter til fodnoten, så du kan skrive sin tekst.

   

3. Indtast fodnoten for eksempelet Garrison, Australian Dictionary of Biography, s. 502-505.

4. Vælg den relevante tekst, Australian Dictionary of Biography, , og vælg derefter Hjem → Kursiv (eller tryk på Ctrl + I) for at kursivere den.

   Fotnoten vises.

   

5. Gem dokumentet.

Sådan indsættes en slutnote

Slutnoter er nyttige, når du har brug for et notationssystem, men du vil ikke have noterne til at optage plads nederst på hver side. Med slutnoter vises alle noter i slutningen af ​​dokumentet, i en liste.

1. I dit biografidokument skal du klikke på det på dit næste referencepunkt. For eksemplet er slutningen af ​​anden sætning i første afsnit under overskriften Early Career at placere indsættelsespunktet umiddelbart efter perioden.

   

2. Vælg referencer → Indsæt slutnote.

   En lille i (faktisk et lille bogstav i romertal) vises, hvor indsættelsespunktet var. På næste side, under sidste afsnit, vises en slutnote sektion, og indsættelsespunktet flytter ind i noten.

   Hvordan kan du vide, at slutnoteafsnittet ikke er en fodnote? Fordi det vises umiddelbart efter det sidste stykke i dokumentet, frem for at vises nederst på siden.

   

3. Skriv din reference, i. e., Odgers, The Royal Australian Air Force, s. 49.

4. Vælg din referencetitel, Royal Australian Air Force, , og vælg derefter Hjem → Kursiv eller tryk Ctrl + I for at kursivere den.

   Slutnoten vises.

   

   Word giver dig mulighed for at have både fodnoter og slutnoter i et dokument, men det kan blive forvirrende for dine læsere. Eksperter anbefaler, at du holder dig til enten fodnoter eller slutnoter, den ene eller den anden, i et dokument.

5. Gem dokumentet.

Sådan konverteres mellem fodnoter og slutnoter

Generelt skal du bruge den ene eller den anden i et dokument - fodnoter eller slutnoter - men ikke begge. Selv om Word giver dig mulighed for at bruge begge, som du gjorde i den foregående øvelse, kan det være forvirrende, fordi læseren ikke ved, hvor man skal se for at finde en note.

Hvis du har brugt både fodnoter og slutnoter og nu vil afhjælpe det, eller hvis du vil skifte mellem at bruge den ene eller den anden, gør Word det nemt at gøre det.

1. I dit biografidokument klikker du på dialogboksen launcher på fanen Referencer i fodnoten-gruppen.

   Dialogboksen Fodnote og slutnote åbnes.

   

2. Klik på knappen Konverter.

   Dialogboksen Konverter noter åbnes.

   

3. Vælg alternativet Konverter alle slutnoter til fodnoter, og klik derefter på OK.

   Slutnotten konverteres til en fodnote på side 1.

4. Klik på Luk for at lukke dialogboksen.

5. Gem dokumentet.

Sådan formateres fodnoter og slutnoter

Du kan ændre mange aspekter af fodnoter og slutnoter i dit dokument, herunder hvilken nummereringsordning der skal bruges til dem, hvad startnummeret vil være, om nummereringen genstarter på hver side, og så videre.

1. I dit biografidokument klikker du på dialogboksen launcher på fanen Referencer i fodnoten-gruppen.

   Dialogboksen Fodnote og slutnote åbnes.

2. Vælg rullegardinlisten Nummerformat i rullegardinlisten Nummerformat (I, II, III), og klik derefter på Anvend.

   

   Det nye nummereringsformat anvendes i dokumentet.

3. Klik på dialogboksen launcher i fanen Fodnoter på fanen Referencer.

   Dialogboksen Fodnote og slutnote åbnes.

4. Fra rullemenuen Nummerformat skal du vælge sæt symboler nederst i menuen og derefter klikke på Anvend.

   Symbolerne anvendes som fodnote markører.

5. Gem dokumentet og luk det.