Sådan oprettes en blanket i Word 2016 - dummies

En form i Word 2016 er et middel til at anmode om og optage information. Du kan bruge formularer som den viste til at indtaste data hurtigere og for at reducere dataindtastningsfejl. I stedet for at indtaste alle oplysningerne for hånd, kan du eller en datalogiklæge vælge poster fra kombinationsbokse, drop-down lister og datovalg.

Du sparer tid, fordi du ikke behøver at indtaste alle oplysningerne manuelt, og de oplysninger, du indtaster, er mere tilbøjelige til at være præcise, fordi du vælger det fra foreskrevne lister i stedet for at indtaste det selv.

En dataindtastningsformular.

For at oprette en formular som den viste skal du starte med at oprette en skabelon til din formular og sætte dataindtastningskontroller - kombinationsbokse, rullelister og datovalgere - i formularen. For at udfylde en formular opretter du et dokument fra formularskabelonen og går til det. Disse sider forklarer, hvordan man opretter en formular og bruger formularer til at optage oplysninger.

Oprettelse af en computerformular

Det første skridt i oprettelsen af ​​en dataindtastningsformular er at oprette en skabelon til at holde formularen. Derefter designer du selve formularen ved at mærke datafelterne og oprette dataindtastningsreguleringerne. Vær bedre ved at læse.

Opret en skabelon for at holde formularen

Følg disse trin for at oprette en ny skabelon:

1. Tryk på Ctrl + N for at oprette et nyt dokument.

2. Vælg Gem som på fanen Filer.

   Du ser vinduet Gem som.

3. Klik på knappen Gennemse.

   Dialogboksen Gem som åbnes.

4. Åbn menuen Gem som type, og vælg Word-skabelon.

5. Indtast et beskrivende navn til din skabelon, og klik på knappen Gem.

   Word gemmer din skabelon i mappen Standard personlige skabeloner.

Oprettelse af formularen og dataindtastningskontrollerne

Din næste opgave er at oprette formular- og dataindtastningsreguleringerne for din skabelon. Indtast etiketter på formularen, hvor du vil indtaste oplysninger. Formularen vist tidligere har for eksempel fem etiketter: Navn, Telefon, Gebyr Betalt?, Forening og dato. Når du har indtastet etiketterne, skal du følge disse trin for at oprette dataindtastningskontrollerne:

1. Vis fanen Udvikler om nødvendigt.

   Hvis denne fane ikke vises, skal du gå til fanen Filer, vælge Valg, og i afkrydsningsfeltet Udvikler i feltet Tilpas farvebånd i dialogboksen Ordindstillinger, og klik på OK.

2. Klik, hvor du vil placere en kontrol, og opret derefter kontrollen ved at klikke på knappen Kontrol efterfulgt af knappen Egenskaber på fanen Udvikler.

   Her er instruktioner til oprettelse af tre typer af kontroller:

   • Drop-down liste: A rullelisten er en menu, der "drops" når du åbner den for at afsløre forskellige muligheder valg.Klik på knappen Indholdsfortegnelse for rullelisten og derefter på knappen Egenskaber. Du får vist dialogboksen Egenskaber til indholdskontrol, som vist her. For hver valgmulighed, du vil placere på rullelisten, skal du klikke på knappen Tilføj og i dialogboksen Tilføj valg skal du indtaste valgets navn i tekstfeltet Displaynavn og klikke på OK.

     

     Klik på knappen Tilføj for at oprette valgmuligheder for en rullemenu eller kombinationsboks.

   • Kombinationsboks: Som en rulleliste, en kombinationsboks "drops" for at afsløre valg. Men såvel som en valgmulighed på rullemenuen kan datastatistikker indtaste oplysninger i boksen. Klik på knappen Combo Box Content Control og derefter på knappen Egenskaber. I dialogboksen Indholdskontrol Egenskaber skal du indtaste optionsnavne på samme måde som du indtaster dem i en rulleliste.

   • Datovælger: A datovælger er en mini-kalender, hvorfra datastyring kan indtaste en dato. Klik på knappen Date Picker Content Control og derefter på knappen Egenskaber. Vælg et visningsformat for datoer i dialogboksen Indholdskontrol Egenskaber, og klik på OK.

3. Klik på knappen Gem for at gemme din skabelon.

   Nu er du klar til at bruge din nyoprettede formular til at indtaste data.

Indtastning af data i formularen

Nu hvor du har skabelonen, kan du eller en anden indtaste data rent i letlæselige formularer:

1. Vælg Ny på fanen Filer.

   Du ser det nye vindue.

2. Klik på fanen Personlig.

   Denne fane viser skabeloner, der er gemt på din computer.

3. Dobbeltklik på navnet på den skabelon, du oprettede, for at indtaste data i din formular.

   Formularen vises.

4. Indtast oplysninger i indtastningsfelterne.

   Tryk på pil op eller ned, eller tryk på Tab og Skift + Tab for at flytte fra felt til felt. Du kan også klikke på inputfelter for at flytte markøren der.

5. Når du er færdig, skal du udskrive dokumentet eller gemme det.