Sådan oprettes makroer i Word 2007: Audio-transkript - dummier

Lydudskrift

Microsoft Words leveres med flere forudindstillede tastaturgenveje. Du kan f.eks. Holde styretasten nede og trykke på bogstavet B for at få fat i et stykke tekst eller trykke på kontrol og brevet I samtidig for at gøre kursiv kurs. Hver genvej er kun til en handling, men Word giver dig også mulighed for at oprette dine egne tilpassede genveje til opgaver, du skal gøre igen og igen. På den måde behøver du ikke at gøre hvert enkelt trin hver gang, men du kan bare bruge din makro til at gøre alle trinene på én gang.

Lad os begynde med at optage en makro i et nyt dokument. Op i øverste navigation, klik på fanen for visning. Til højre ser du en mulighed for makroer, så klik på pilen for at åbne den menu. Nu, hvis din makro involverer flere trin, kan du måske skrive nogle noter eller øve det et par gange før du optager det. Det vil spare dig tid på lang sigt, men hvis du er klar til at rulle, skal du bare klikke på Record Macro.

Første ting du skal gøre er at hedde det. Du kan navngive makroen alt, hvad du vil, men navnet kan ikke indeholde mellemrum. Prøv at vælge et intuitivt navn for at hjælpe dig med at huske hvad makroen gør. Jeg skal kalde denne, fed kursiv.

Så skal du bestemme, hvor du skal gemme den. Du kan gemme din makro på to steder, i dit dokument eller i den globale skabelon til Microsoft Word. Jeg skal gå med standard her, som er den globale skabelon, så jeg kan bruge samme makro i andre dokumenter. Hvis du vil, kan du endda tilføje en beskrivelse af makroen nedenfor.

Og så skal du endelig beslutte, om du vil tildele en knap eller oprette en tastaturkommando. Hvis du klikker på ikonet, åbnes dialogboksen for Word-indstillinger. Hvis du klikker på tastaturikonet, får du dialogboksen til brugerdefineret tastatur. Jeg skal tildele makroen til en hurtig adgang værktøjslinje knap.

Okay, her er hvor ting bliver gode, jeg har siden Word-muligheder åben, og jeg vil fremhæve navnet på min makro i listen til venstre. Klik derefter på knappen Tilføj. Nu vises makroen og listen over muligheder for hurtigadgangs værktøjslinje til højre. Så klik ok. Du kan se, at markøren er blevet til et lille kassettebåndsikon. Det betyder, at Microsoft Word registrerer din makro, så de næste nøgleslag du gør, bliver det, det skaber som makroen. Jeg vil have min makro til at gøre tekst fed og gøre kursiv, så først gør jeg genvejen til fed tekst, som er kontrol plus B og derefter genvej til at bruge kursiv, kontrol plus I.Hvis du har brug for at sætte din optagelse i pause, kan du gøre det igen i makroegruppen i øverste navigation. Og når du er færdig, kan du klikke for at stoppe optagelsen.

Nu får du se en lille knap til din makro i værktøjslinjen til hurtig adgang. Du kan klikke på den knap og skrive nogle tekst for at teste makroen.

Selvfølgelig, hvis du tildeler en tastaturgenvej til din makro i stedet for at oprette en knap til værktøjslinjen, skal du oprette en genvejstastaturkombination. Alle de andre trin er de samme. Lad os tage et hurtigt kig. Jeg vil oprette samme makro ved hjælp af en tastaturgenvej i stedet for værktøjslinjeknappen. Så jeg skal gå tilbage til makroegruppen for at optage makroen og jeg skal navngive den og bestemme, hvor jeg skal gemme den. Husk, jeg kan ikke bruge samme navn som en eksisterende makro, men da jeg i dette eksempel opretter tastaturgenvej for at gøre det samme, vil jeg bare kalde det noget lignende.

Nu skal jeg vælge tastaturet i stedet for knappen. Denne gang får vi den tilpassede tastaturdialogboks i stedet for boksen til Word-indstillinger. Skriv så den tastekombination, du vil tildele til makroen. Jeg skal gøre det, så du holder både kontrol- og alt-tasterne nede og skriv bogstavet B for at gøre teksten både fed og kursiv på en gang. Så når jeg holder de tre nøgler nede, fylder dialogboksen kommandoen. Klik nu på tildelingen, og klik derefter på knappen Luk. Der er vores kassette-ikon igen, det betyder at makroen skal registrere de tastetryk, vi laver. Så jeg skal gentage de samme tastetryk, som jeg lige lavede i dialogboksen, og hold nede kontrol- og alt-tasterne mens du skriver bogstavet B. Derefter skal jeg gøre mine to kommandoer; kontrol plus B for fed og kontrol plus I for kursiv. Og når jeg er færdig, går jeg tilbage til makroegruppen og vælger stop optagelse. Helt færdig.

Nu når jeg skriver, kan jeg bare bruge disse genvejstaster til at udføre makrofunktionen.