Hvordan man opretter post-sammensatte etiketter i Word 2013 - dummies

Der er en type Word 2013-mailfusion, der indebærer udskrivning på klæbende etiketter, som du kan Træk derefter fra hinanden og brug for pakkeforsendelser, navnekoder eller ethvert andet formål, som du måske bruger etiketter til.

Fusionsprocessen er meget ens for etiketter, bortset fra at du angiver en etikettype og størrelse, og derefter skaber Word et bord, der efterligner etiketterne. Fusionsfelterne placeres i tabellernes øverste venstre hjørne og kopieres til de andre celler.

1. I Word skal du trykke på Ctrl + N for at starte et nyt blankt dokument og derefter vælge Mailings → Start Mail Merge → Labels.

   Dialogboksen Labelopsætning vises.

2. Fra rullemenuen Label Vendors, vælg Avery us Letter; Vælg 5160 Easy Peel Address Labels i produktnummerlisten; klik på OK.

   

   Næsten enhver størrelse og form af etiket har en kode på emballagen eller selve etiketarket. Når du opretter etiketter til eget brug, matcher du bare den kode med en af ​​skabelonerne i Word. I trin 2 er 5160 Easy Peel Address Labels et eksempel på en etiketkode.

3. Hvis du ikke ser gridlinjerne på bordets skærm, skal du vælge Tabelværktøj Layout → Vis gridlinjer.

4. Vælg Mailings → Vælg modtagere → Brug en eksisterende liste.

   Dialogboksen Vælg datakilde åbnes.

5. Naviger til den mappe, der indeholder dine datafiler til mailfusioner. Vælg din datafil og klik på Åbn.

   Dialogboksen Vælg tabel åbnes, hvor du bliver bedt om at vælge hvilket regneark du vil bruge til datakilden.

6. Kontroller, at ark1 $ er valgt, og klik derefter på OK i dialogboksen Vælg tabel.

   Datakilden er vedlagt. I tabellen vises <> koder i hver celle undtagen den øverste venstre side.

   

7. Vælg Mailings → Adresseblok, og i dialogboksen Indsæt adresseblok, der vises, skal du klikke på OK for at acceptere standard adresseblokindstillinger.

   Koden <> vises kun i den øverste venstre celle.

For mere øvelse kan du slette <> koden og konstruere din egen adresseblok manuelt ved at indsætte feltet <>, trykke på Skift + Enter, indsætte feltet <>, trykke på Skift + Enter, indsætte feltet <> skrive et komma og et mellemrum, indsætte feltet <>, skrive to mellemrum og indsætte feltet <>.

1. Vælg Mailings → Update Labels.

   Koden fra den øverste venstre celle kopieres til alle de andre celler.

2. Vælg Mailings → Preview Results.

   De fire etiketresultater vises.

   

3. Gem dokumentet.