Sådan oprettes en ny dokumentskabelon i Word 2016 - dummies

Den nemmeste måde at oprette en ny skabelon på i Word 2016 er at basere skabelonen på et eksisterende dokument - for eksempel et dokument, du allerede har skrevet og formateret til perfektion. Skabelonen bevarer dokumentets formatering og stilarter, så du straks kan oprette et nyt dokument med de samme indstillinger.

For at lave en skabelon baseret på et dokument, du allerede har oprettet, skal du følge disse trin:

1. Åbn eller opret dokumentet, en der har stilarter eller formater eller tekst, som du planlægger at bruge gentagne gange.

2. Strip ud enhver tekst, der ikke behøver at være i hvert dokument.

   For eksempel skal en spilleskriftsskabelon have alle de skriftlige stilarter i den, men teksten indeholder kun pladsholdere - bare for at komme i gang.

3. Klik på fanen Filer.

4. Vælg kommandoen Gem som på Arkiv-skærmen.

   Du skal ikke bekymre dig om at vælge dokumentets placering. Alle Word-skabeloner gemmes i en foruddefineret mappe, og Word vælger automatisk den pågældende placering for dig.

5. Klik på knappen Gennemse.

   Dialogboksen Gem som vises. Det er den samme Gem som dialogboks, som Word bruger til at gemme alt.

6. Skriv et navn til skabelonen.

   Indtast navnet i feltet Filnavn. Vær beskrivende.

   Du behøver ikke bruge ordet skabelon , når filen navngives .

7. Vælg Ordskabelon på rullelisten Gem som type.

   Ah-ha! Dette er hemmeligheden. Dokumentet skal gemmes i et dokumentskabelonformat. Det er det der gør en skabelon overlegen over et typisk, kedeligt Word-dokument.

8. Klik på knappen Gem.

   Dine bestræbelser gemmes som en dokumentskabelon, der ligger i det rigtige lagersted, hvor Word holder alle sine dokumentskabeloner.

9. Luk skabelonen.

   Årsagen til at lukke den er, at eventuelle ændringer, du foretager fra nu af, gemmes i skabelonen. Hvis du vil bruge skabelonen til at starte et nyt dokument, vælger du den skabelon fra det nye vindue.