Hvordan man opretter en variabel datatabel i Excel 2013 - dummies

Når du opretter en variabel datatabel i Excel 2013, angiver du en celle i regnearket, der tjener enten som Row Input Cell (hvis du har indtastet rækken af ​​mulige værdier på tværs af kolonner i en enkelt række) eller som kolonneinputcellen (hvis du har indtastet rækken af ​​mulige værdier ned ad rækkerne i en enkelt kolonne).

Nedenfor ses et regneark for salgsprognos for 2014, hvor der skal oprettes en variabel datatabel. I dette regneark beregnes det forventede salgsmængde i celle B5 d ved at tilføje sidste års salgstal i celle B2 til det beløb, som det forventes at vokse i 2014 (beregnet ved at multiplicere sidste års samlede i celle B2 ved vækstprocenten i celle B3), hvilket giver dig formlen

= B2 + (B2 * B3)

Da kommandoen Opret fra valg klikkes på fanebladets formler efter at have valgt A2: B5 og accepteret afkrydsningsfeltet Venstre kolonne Formlen anvender rækkeoverskrifterne i kolonne A og læses:

= Salg_2013 + (Salg_2013 * Vækst_2014)

Som du kan se nedenfor blev der indtastet en kolonne med mulige vækstrater fra 1% helt til 5. 5% ned søjle B i området B8: B17. For at oprette en variabel datatabel, der plugger hver af disse værdier ind i salgsvækstformlen, skal du følge disse enkle trin:

1. Kopier den oprindelige formel, der er indtastet i celle B5, i celle C7 ved at skrive = (lig med) og derefter klikke på celle B5 for at oprette formlen = Projected_Sales_2014.

   Kopien af ​​den oprindelige formel (for at erstatte serien af ​​forskellige vækstrater i B8: B17 til) er nu kolonneoverskriften for den envarige datatabel.

   

2. Vælg celleinterval B7: C17.

   Datatabellen indeholder formlen sammen med de forskellige vækstrater.

3. Klik på Data → Hvad-Hvis Analyse → Datatabel på båndet.

   Excel åbner dialogboksen Datatabel.

4. Klik på tekstboksen Kolonneinputcelle i dialogboksen Datatabel, og klik derefter på celle B3, cellen Growth_2014 med den oprindelige procentdel, i regnearket.

   Excel indsætter den absolutte celleadresse, $ B $ 3, i tekstboksen Kolonne Inputcelle.

5. Klik på OK for at lukke dialogboksen Datatabel.

   Så snart du klikker på OK, opretter Excel datatabellen i området C8: C17 ved at indtaste en formel ved hjælp af dens TABLE-funktion i dette interval. Hver kopi af denne formel i datatabellen anvender vækstraten procent i samme række i kolonne B for at bestemme det mulige resultat.

6. Klik på celle C7, og klik derefter på kommandoen Formater maleren i udklipsholdergruppen på fanen Startside og træk gennem celleområdet C8: C17.

   Excel kopierer Regnskabstalformatet til rækkevidden af ​​mulige resultater beregnet af denne datatabel.

Et par vigtige ting at bemærke om den envarige datatabel, der er oprettet i dette regneark:

• Hvis du ændrer vækstprocenter i celleområdet B8: B17, opdaterer Excel øjeblikkeligt det tilhørende forventede salgsresultat i datatabellen. For at forhindre Excel i at opdatere datatabellen, indtil du klikker på kommandoen Beregn nu (F9) eller Beregn arket (Skift + F9) på fanen Formler, skal du klikke på knappen Beregningsindstillinger på fanen Formler og derefter klikke på Automatisk undtagelse for datatabeller mulighed (Alt + MXE).

• Hvis du forsøger at slette en enkelt TABLE-formel i celleområdet C8: C17, viser Excel en Kan ikke ændre del af en datatabel-advarsel. Du skal vælge hele rækken af ​​formler (C8: C17 i dette tilfælde), før du trykker på Slet eller klik på knappen Slet eller Slet på fanen Startside.