Video: Latitude 5290 2-in-1 Accessories 2024
Du kan gemme dit Word-dokument i PDF- eller XPS-format. Disse er begge layoutformater, og filer i dette format er designet til at vise sider, præcis som de vil udskrive. De er ikke designet til at være let redigerbare. Du kan muligvis gemme en kontrakt i dette format, for eksempel eller en brochure, der er klar til udskrivning.
PDF står for Side Beskrivelse Format. Det er et meget populært format af Adobe. Enhver med den gratis applikation Adobe Reader kan læse PDF-filer. XPS er Microsoft tilsvarende; er har lignende funktioner og egenskaber, og kan åbnes ved hjælp af XPS Reader-programmet, der følger med Windows Vista og senere.
-
Klik på Filer → Eksporter.
-
Klik på Opret PDF / XPS-dokument.
-
Klik på Opret PDF / XPS. Dialogboksen Publish as PDF eller XPS åbnes.
Gem et dokument som en PDF- eller XPS-fil.
-
Skift filnavnet i feltet Filnavn, hvis det ønskes.
-
Åbn rullelisten Gem som type og vælg PDF eller XPS-dokument som ønsket.
-
Klik på Standard eller Minimumstørrelse i sektionen Optimer for.
I trin 5 skal du bruge Standard i de fleste tilfælde. Minimumstørrelse mindsker opløsningen af filen, da den reducerer størrelsen. Den mindre størrelse kan være nyttig, når du sender et dokument via e-mail, forudsat at dokumentets kvalitet (opløsning) ikke er vigtig.
Efter trin 6 kan du klikke på knappen Valg for en dialogboks, der indeholder endnu flere muligheder for den resulterende PDF- eller XPS-fil.
-
Marker eller fjern afkrydsningsfeltet Åbn fil efter offentliggørelse som ønsket. Hvis markeret, åbner denne indstilling PDF- eller XPS-filen i et passende læserenprogram uden for Word, efter at du har gemt.
-
Klik på Udgiv.
Angiv besparelsesindstillinger for din PDF- eller XPS-fil.
