Hvordan man opretter en oversigt over myndigheder i Word 2013 - dummies

En oversigt over myndigheder er almindelig i et meget langt juridisk dokument for at opsummere de kilder, der er citeret i dokumentet. Ved at oprette en oversigt over myndigheder i dit Word 2013-dokument, yder du en hjælp til andre juridiske fagfolk, der kan arbejde med dokumentet og skal verificere de anførte kilder.

A Tabel af myndighederne er som en indholdsfortegnelse, medmindre den kun refererer til citater af juridiske præcedenser (også kendt som myndigheder ).

For at oprette en oversigt over myndigheder, skal du først indtaste hver henvisning i dokumentets krop. Så markerer du hver enkelt som et citat via Word's Mark Citation-funktion. Endelig samler du oversigten over myndighederne og udarbejder alle de markerede citater.

1. Åbn et Word 2013-dokument, der har brug for en oversigt over myndigheder.

   Når du bliver bedt om at vælge en henvisning, skal du vælge al den understreget citattekst plus de parentetiske oplysninger, der følger den understregede tekst. De parentetiske oplysninger er en del af citatet.

2. Vælg det første citat i dokumentet, og vælg derefter Referencer → Markering.

   Dialogboksen Mark Citation åbnes.

   

3. Klik på knappen Marker.

   Der indsættes en feltkode i dokumentet.

4. Klik på Luk og undersøg koden, der blev indsat.

   Koden er synlig, fordi Word skifter til en visning, der indeholder skjulte tekst- og ikke-udskrevne tegn, når du åbner dialogboksen Mark Citation. Nedenstående viser den indsatte kode for den første henvisning. Koden er skygget ind for lettere læsbarhed, men det vises ikke skygget på skærmen.

   

5. Vælg den anden henvisning i dokumentet (i dette eksempel dokument den sidste linje i stykket) og vælg Referencer → Markering.

   Dialogboksen Mark Citation åbnes, med det valgte citat udfyldt.

   

6. Klik på Marker-knappen for at markere citatet, og klik derefter på Luk for at lukke dialogboksen.

7. Vælg Start-fanen → Vis / Skjul (for at skifte fra de ikke-udskrivende tegn (inklusive koderne for citaterne).

   

8. Klik nederst på dokumentet for at flytte indsætningspunktet der, tryk Ctrl + Enter for at starte en ny side, skriv Tabel over myndigheder og anvend rubrik 1-stil til den.

9. Tryk på Enter for at starte en ny linje, og vælg derefter Referencer → Indsæt tabel af myndigheder. (Det er i gruppen Tabel af myndigheder).

   Dialogboksen Tabel over myndigheder åbnes.

   

10. Klik på OK for at indsætte Tabel over myndigheder med standardindstillingerne.

    Tabel over myndigheder vises i dokumentet.

    

11. Gem dokumentet og luk det.