Hvordan man opretter tabeller i Word 2013 - dummies

I Word 2013 har tabeller en fordel i forhold til at organisere oplysninger med rækker og kolonner, takket være Tab-tasten. Det skyldes, at et bord betragtes som dets eget dokumentelement, et som Word manipulerer som en enhed.

I en tabel kan du nemt tilføje, fjerne eller omorganisere rækkerne og kolonnerne. Du kan formatere en tabel på én gang ved hjælp af foruddefinerede formateringsindstillinger. Mens du kunne gøre alt det med faner, ville processen uden tvivl drive dig sindssyg. Du vil sandsynligvis ikke gå sindssyg, så du skal bruge Word's Table-kommandoen, når du skal præsentere oplysninger i et række af rækker og kolonner.

Før du går ind i Table Creation Land, bør du gennemgå disse punkter:

• Når du har brug for oplysninger i et gitter eller i kolonner og rækker, er det bedre at oprette et bord i Word end fussing med faner og tabstop.

• Rækker i en tabel vises fra venstre til højre over skærmen.

• Kolonner i et bord går op og ned.

• Hver "cubbyhole" i et bord er en celle.

• Celler kan have deres egne margener, tekst og stykkeformater. Du kan endda holde grafik i celler.

• I modsætning til når du arbejder med faner, kan Word-tabeller ændres og omarrangeres, så de passer til dine data. Prøv at gøre det med faner!

Ordens tabelkommandoer

En tabel er noget, du indsætter i dit dokument, så Word's Table-kommandoer findes på fanens Indsæt-faneblad, i den passende benævnt tabellergruppe. Kun en knap er i den gruppe. Klik på den knap for at se menuen Bord.

1. Indsæt bordet i dit dokument.

   Word tilbyder forskellige bordskabende kommandoer, som alle plop ned et flot, tomt tomt bord, som du kan udfylde.

2. Tilføj bordets tekst.

   I modsætning til andre gange, hvor det virker bedst at først skrive din prosa og derefter formatere det, skal du først oprette bordet og derefter udfylde det med tekst.

3. Format tabellen.

   Formateringsopgaven foregår ved at bruge to specielle faner, der vises på båndet: Design og layout. De vises begge under tabellen Table Tools.

Formateringsjobbet inkluderer også at tilføje eller fjerne rækker eller kolonner i tabellen. Igen finder den sted, efter at bordet oprindeligt er oprettet, og efter at du har tilføjet tekst.

• Du må ikke bekymre dig, hvis du allerede har startet en tabel ved hjælp af faner og tabstop. Ord omdanner konverteret ren tekst til en tabel.

• Med Word kan du nemt tilføje eller fjerne rækker eller kolonner til eller fra en tabel. Du skal ikke bekymre dig om at få tabellen dimensioner forkert, når du først opretter den.

• Tabellen er oprindeligt oprettet med samme bredde som dit dokuments afsnitmargener.Når du tilføjer flere kolonner, bliver hver kolonne mindre.

• De to specielle faner, der vises på båndet, design og layout, vises når som helst indsættelsespekeren bor i et bord midt imellem.

Mange måder at lave et bord på i Word 2013

Bare for at forvirre dig, tilbyder Word flere måder at oprette et bord på. Det er en af ​​de let-deluge-the-user-med-muligheder ting, som Microsoft gør så godt. Afhængigt af hvor godt du kommer sammen med Word, kan du vælge en af ​​de forskellige måder.

Den bedste måde at oprette et bord på

Den mest konsekvente måde at lave et bord på i Word er at bruge gitteret på menuen Table Table. Følg disse trin:

1. Flyt indsættelsespekeren til det sted, hvor du vil have tabellen i dit dokument.

   Tabeller bor i dit dokument som afsnit, der findes på en linje af sig selv.

2. Klik på fanen Indsæt.

3. Klik på knappen Tabel.

4. Træk musen gennem gitteret for at oprette et bord i dit dokument, der har antallet af rækker og kolonner, du har brug for til bordet.

   Når du trækker musemarkøren på menuen, vises bordets net i dit dokument.

   

   Slip museknappen for at begynde at arbejde på bordet.

Den højre hjerne tilgang til at oprette et bord

Når dialogbokse er mere fornuftige end at bruge menuer og grafiske goobere, skal du vælge kommandoen Indsæt tabel i menuen Tabel. Brug dialogboksen Indsæt tabel til manuelt at indtaste antallet af rækker og kolonner, du har brug for. Klik på OK-knappen for at plove dit bord.

Den helt venstre-hjerne tilgang til at skabe et bord

Lad dit sind være af konventionens begrænsninger, kobl en krystal og brug musen til at tegne et bord inde i dit dokument: Fra tabellen menuen på fanen Indsæt, vælg Tegn tabel. Indføringspegepinden skifter til en blyant, som vist i margenen. Træk musen for at "tegne" bordets disposition i dit dokument.

Start i øverste venstre hjørne af hvor du forestiller dit bord og træk til nederste højre hjørne, der fortæller Word, hvor du skal indsætte bordet. Du ser en oversigt over bordet, som du trækker ned og til højre.

Fortsæt med at oprette tabellen ved at tegne rækker og kolonner. Så længe musemarkøren ligner en blyant, kan du bruge den til at tegne rækker og kolonner i din tabel.

Tryk på Esc-tasten for at afslutte tabellen oprettelse.

"Jeg kan ikke gøre noget - behage hjælp" tilgang til at oprette et bord

Word kommer med et udvalg af foruddefinerede, formaterede tabeller. Plopping en ned i dit dokument er lige så nemt som at bruge undermenuen Quick Tables, valgt fra menuen Tabel på fanen Indsæt. Fortsæt med at rulle den menu; du vil opdage flere tabeller til rådighed end kun kalendere.

Når du har indsat en hurtig tabel, er alt du skal gøre, at tilføje eller redigere den eksisterende tekst. Du kan endda bruge fanebladet Tabeller Værktøjsdesign til øjeblikkeligt at omforme tabellen. Eller bare succumbere til ønsket om manuelt at formatere dit bord.