Sådan oprettes en Word 2007 Macro-dummies

Den nemmeste måde at oprette en makro på i Word 2007 er at bruge makrooptageren . Når du tænder makrooptageren, giver den en præcis registrering af alt, hvad du gør i Word, indtil du slukker optageren. Når du har slukket optageren, kan du afspille den optagne makro for at gentage den nøjagtige rækkefølge af trin, som Word er optaget i makroen.

Om de eneste ting, der er ikke optaget af makrooptageren, er musens bevægelser i dokumentet. Makrooptageren registrerer knapper eller Ribbon valg, du klikker på, men Word vil ikke lade dig navigere om dit dokument eller vælge tekst med musen, mens makroen optager. Som et resultat, brug tastaturet til at navigere eller vælge tekst, mens du optager en makro.

Følg disse trin for at optage en makro:

1. Tænk på, hvad du skal gøre.

   Tænk igennem alle de trin, du skal følge for at opnå den opgave, du vil automatisere med en makro. Øv om nødvendigt øvelserne, før du optager dem som en makro.

2. Klik på fanen Udvikler på båndet, og klik derefter på knappen Record Macro i Kodegruppen.

   Dialogboksen Optagemakro vises.

   

   Dialogboksen Record Macro.

   Hvis fanen Udvikler ikke er synlig, skal du vælge Office → Ordindstillinger for at indkalde dialogboksen Ordindstillinger. Klik derefter på fanen Tilpas, og vælg fanen Vis udvikler i båndet.

3. Indtast navnet på den makro, du vil oprette, i tekstboksen Makronavn.

   Navnet kan være alt, hvad du vil, men det kan ikke indeholde mellemrum, komma eller perioder.

   Hvis makroens funktion ikke er tydelig fra makronavnet, skal du indtaste en mere detaljeret beskrivelse af makroen i dialogboksen Beskrivelse af makro i optagelsesfeltet. Du vil gerne takke dig selv senere, når du glemmer hvad makroen gør.

4. For at gøre din makro tilgængelig fra en værktøjslinje eller tastaturet, skal du klikke på knappen Knappen eller tastaturet.

   Dette trin åbner dialogboksen Tilpas, som er klar til at tilføje din makro til værktøjslinjen Hurtig adgang eller en tastaturgenvej. Klik på tastaturknappen, og indtast genvejstastkombinationen, du vil tildele til makroen, klik på knappen Tilknyt, og klik derefter på Luk.

   

   Tildele en makro til en tastaturgenvej.

   Hvis du klikker på knappen knappen i stedet, vises dialogboksen Ordindstillinger med fanen Tilpas, der er valgt. Derefter kan du oprette en knap på værktøjslinjen Hurtig adgang for at køre makroen.

5. Indstil rullemenuen Store makro i, hvor du vil gemme makroen.

   Standardindstillingen lagrer den optagne makro i Normal.dotm skabelon, så den altid er tilgængelig. De andre valgmuligheder, der er tilgængelige i denne rulleliste, gemmer makroen i det dokument, du arbejdede på, når du opkaldte makrooptageren eller lagrede makroen til den skabelon, som dokumentet er baseret på.

6. Klik på OK for at begynde at optage makroen.

7. Indtast tastetryk og båndkommandoer, du vil optage i makroen.

8. Hvis du skal stoppe optagelsen midlertidigt, skal du klikke på knappen Pause. Klik på det igen for at genoptage optagelsen.

   

   Du kan muligvis glemme, hvordan man gør noget, for eksempel især hvis du hoppede over trin 1. Hvis du klikker på knappen Pause, kan du ringe op for Word's Help-kommandoen, se fremgangsmåden for, hvad du endda har glemt, afvis Hjælp, og klik på knappen Pause igen for at genoptage optagelsen.

9. Når du er færdig med at optage makroen, skal du klikke på knappen Stop.

   

   Word tilføjer makroen til skabelonen eller dokumentet. Du er næsten færdig.

10. Test makroen.

    Hvis du har tildelt makroen til en tastaturgenvej, skal du bruge genvejen nu for at se, om makroen virker.