Hvordan man opretter Word 2013 Mail-Merged Letters - dummies

<> -koden opretter en standard postadresse til dig, eller du kan indsætte individuelle koder for at oprette adressepostblokken selv. For eksempel er følgende ækvivalente:

Word giver også en <> kodeblok, som

Åbn et dokument med et brev i det.

1. Vælg Mailings → Vælg modtagere → Brug en eksisterende liste.

2. Dialogboksen Vælg datakilde åbnes.

3. Naviger til mappen, der indeholder dine datafiler til din mailfusion. Vælg mailfletningsfilen, og klik på Åbn.

   

4. Dialogboksen Vælg tabel åbnes, hvor du bliver bedt om at vælge hvilket regneark du vil bruge.

   Kontroller, at Sheet1 $ er valgt, og klik på OK i dialogboksen Vælg tabel.

   Dollarsignalet efter arknavnet er Excels måde at sige, at navnet er absolut - det ændrer sig ikke, når man henviser til det i en formel. Det er ikke væsentligt for vores formål i denne øvelse.

5. Flyt indsættelsespunktet til linjen umiddelbart under datoen, og vælg derefter Posteringer → Adresseblok.

   Dialogboksen Indsæt adresseblok åbnes.

6. Hvis prøven i Preview-området ikke er korrekt, skal du klikke på knappen Kampfelter og angive hvilke felter der skal knyttes til hvilke dele af adresseblokken.

   Bekræft, at adressen i Forhåndsvisning-området vises korrekt, og klik derefter på OK for at acceptere standardindstillingerne.

   

   En <> kode vises i dokumentet.

7. Tryk på Enter for at starte en ny linje efter <> -koden, og skriv derefter Kære og tryk en gang på mellemrumstasten.

   På fanen Mailings klikker du på pil ned under Insert Insert Merge Field, og i menuen, der vises, klik på Navn.

8. En <> kode er indsat.

9. Skriv et komma efter koden, og klik derefter for at flytte indsættelsespunktet umiddelbart før ordet

   butik

10. i første afsnit. Klik på pil ned under knappen Insert Merge Field igen, og klik på City. En <> kode indsættes på indsættelsespunktet.

11. Tryk en gang på mellemrumstasten for at tilføje et mellemrum efter koden.

    Brevet ligner følgende eksempel.

12. Vælg Mailings → Preview Results.

    Det første bogstav vises som det bliver udskrevet. Bemærk, at ekstra plads er mellem linjerne i adresseblokken.

    

13. Vælg alle linjerne i adresseblokken i det viste bogstav, og vælg derefter Hjem → Linje og punktafstand → Fjern mellemrum efter afsnit. Klik væk fra markeringen for at fravælge den, når den er færdig.

    Dette tager sig af afstandsproblemet for alle bogstaver i fusionsfilen.

14. Klik på slutningen af ​​den sidste linje i adresseblokken, og tryk på Enter en gang, og opret en ekstra plads mellem adressen og hilsen.

    Vælg Mailings → Next Record for at se et eksempel på det næste bogstav.

    

15. For at få bogstaverne til at se bedre ud, kan du centrere dem lodret på siden.

16. Fortsæt med at klikke på Næste optagelse, indtil du har set alle poster, og vælg derefter Posteringer → Afslut og Flet → Rediger individuelle dokumenter.

    

Dialogboksen Flet til nyt dokument åbnes.

1. Klik på OK for at fusionere alle kopierne i et dokument.

   Et nyt dokument - Letters1 - åbnes.

2. Rul gennem det nye dokument for at kontrollere bogstaverne; Luk derefter det uden at gemme ændringer.

   Gem dine ændringer din Main Merge-fil, og luk derefter den.