Hvordan man tilpasser Word 2013s visning af Markup - dummies

Du kan kontrollere, hvor meget af dit Word 2013-dokuments markup du ser på skærmen. Nogle gange kan det være hensigtsmæssigt at se hver lille ændring, ned til det sidste komma, mens andre gange er en storbillede tilgang bedre.

1. Vælg anmeldelse → Vis for anmeldelse og vælg Simple Markup.

   Bemærk, at markeringerne fra den foregående øvelse ikke længere vises. Langs den venstre side af stykket er to korte røde linjer, der angiver hvilke linjer i stykket, der indeholder ændringer.

   

2. Vælg anmeldelse → Vis for anmeldelse, og vælg All Markup.

   Alle revisioner vises.

3. Vælg Review → Vis markering, og i den menu, der vises, bemærk de typer markeringer, som du kan vise eller skjule.

   Du kan f.eks. Vælge at inkludere eller udelukke kommentarer, blæk, indsætninger og sletninger og formatering. Du kan også vælge at se kommentarer fra kun bestemte personer.

   

4. Klik på Formatering for at fravælge formatering fra listen over markeringstyper vist.

   Ballonen, der viser den dristige formateringsændring, forsvinder.

5. Klik på dialogboksen launcher i sporingsgruppen.

   Dialogboksen Track Changes Options åbnes. Denne dialogboks indeholder mange af de samme muligheder, du finder i menuen Vis markering (som du åbner i trin 2). Dialogboksen indeholder også et par ekstra elementer.

   

6. Klik på knappen Avancerede indstillinger.

   Dialogboksen Avancerede sporændringer vises.

   

7. Bemærk de forskellige farver og symboler, der er indstillet til at markere de forskellige typer ændringer.

   Bemærk f.eks., At farven på indsætninger og sletninger afhænger af forfatteren (med en anden farve tildelt hver forfatter).

8. Klik på knappen Annuller for at lukke dialogboksen Avancerede sporændringsindstillinger uden at foretage ændringer. Klik derefter på Annuller (eller Luk) for at lukke dialogboksen Track Changes Options uden at foretage ændringer.

9. Vælg anmeldelse → Vis markering → Blæk for at fravælge blækindstillingen.

   Ink-funktionen, der er tilgængelig i de fleste Office-programmer, gør det muligt for brugere at annotere et dokument ved at trække på det ved hjælp af en finger eller pennefinger (på en berøringsskærm) eller ved at trække med musen. De fleste mennesker bruger det ikke, så det er en god form for ændringsporing for at slukke som praksis for at tilpasse dine ændringssporingsindstillinger.

10. Vælg anmeldelse → Vis markering → Balloner → Vis revisioner i balloner.

    Sletningen af ​​ British vises nu i en ballon. Tilsætningen af ​​ Det Forenede Kongerige vises ikke i en ballon, fordi det er en indsættelse.

    

11. Vælg anmeldelse → Vis markering → Balloner → Vis alle revisioner inline.

    Markeringsområdet forsvinder fra højre side af dokumentet, og alle balloner forsvinder.

12. Vælg Ingen markering på rullelisten Vis til gennemgang.

    Alle revisioner vises, men alle revisionsmærker er skjulte.

13. Vælg Original i rullegardinmenuen Vis til gennemgang.

    Alle revisioner er skjult, og alle bedømmelser er også skjult.

14. Vælg All Markup på rullelisten Vis til gennemgang.

    Alle revisioner vises, og alle bedømmelsesmærker vises også.

15. Vælg anmeldelse → Gennemsyn af rude (klik på pilen, ikke på knapfladen) → Gennemsyn af vertikale rude.

    En ruden Revision vises til venstre for dokumentet og viser hver revision.

    

16. Vælg anmeldelse → Gennemsyn af rude → Gennemsyn af vandretur.

    Opgavepanelet bevæger sig til bunden af ​​dokumentet.

17. Vælg anmeldelse → Gennemsyn af rude (klik på knappen, ikke pilen).

    Undersøgelsesruden forsvinder.

18. Gem dokumentet.