Sådan håndteres fejl ved lagring af dokumenter i Word 2016 - dummies

Gem et dokument i Word 2016 involverer at arbejde med både Word og Windows-operativsystemet. Denne proces fordobler chancerne for at noget går galt, så det er på tide at få en fejlmeddelelse. En sådan fejlmeddelelse er

Filen uanset eksisterer allerede

Du har tre valgmuligheder:

• Erstat eksisterende fil: Nej.

• Gem ændringer med et andet navn: Yep.

• Flette ændringer i eksisterende fil: Nej.

Vælg den mellemste indstilling, og klik på OK. Indtast et andet filnavn i dialogboksen Gem som.

Et andet almindeligt problem opstår, når en besked, der vises, læser sådan noget:

Filnavnet er ikke gyldigt

Det er Word's mindre end glade måde at fortælle dig, at filnavnet indeholder et boo-boo-tegn. For at være sikker skal du bruge bogstaver, tal og mellemrum, når du navngiver en fil.

Vær kreativ i dit dokument, men vær også kreativ, når du gemmer dokumentet og dåb det med et navn. Disse navne skal overholde Windows regler og forskrifter for alle filnavne:

• Et filnavn kan være længere end 200 latterligt-noget tegn; alligevel behold dine filnavne kort men beskrivende.

• Et filnavn kan indeholde bogstaver, tal og mellemrum og kan starte med et bogstav eller et nummer.

• Et filnavn kan indeholde perioder, kommaer, bindestreger og endda understreger.

• Et filnavn kan ikke indeholde nogen af ​​disse tegn: /: *? "|.

Word tilføjer automatisk en filnavn udvidelse til alle dokumenter, du gemmer - som et efternavn. Du kan muligvis ikke se filnavnet, afhængigt af hvordan du har konfigureret Windows. Uanset hvad, skriv ikke udvidelsen. Du skal kun bekymre dig om at give dokumentet et korrekt og beskrivende filnavn.