Hvordan du sletter opgaver og bruger inaktive opgaver i projekt 2013 - dummies

Når du er ved at raffinere projektplanen, skal du vælge at dykke ind i en masse planlægningsdetaljer for alt, hvad du gør det, du kan tendens til at overanalysere og tilføje flere opgaver, end du skal spore i en projektplan. I sådanne tilfælde, når du raffinerer projektplanen, kan du beslutte at du skal slette en opgave eller to for at stramme op på planen.

Planlægningsprocessen omfatter jo ikke kun nedbrydning af arbejdet, men også konsolidering af opgaver, når de bliver for detaljerede. Hvis du vil slette en opgave, skal du klikke på dens række (Opgave ID) nummer på venstre side af arket og trykke på Delete-tasten.

Projektet viser ikke en advarsel eller beder dig om at bekræfte sletning af en opgave, så sørg for at virkelig betyder det, når du trykker på Slet. Hvis du skruer op, skal du straks trykke på Ctrl + Z for at gendanne den slettede opgave. Sørg også for at kontrollere, at eventuelle opgaveafhængigheder (links) justerer efter behov, når du har slettet opgaven.

En anden tilgang er at markere en opgave som inaktiv . Hvis dette gøres, vises opgaven synlig i planen, men slår den ud i arbejdsarket og på Gantt-diagrammet. Hvis nogen automatisk planlagte opgaver var afhængige af den inaktive opgave, ignorerer Project 2013 den nu inaktive opgave ved beregning af tidsplanerne for de andre opgaver.

Hvis du forlader en inaktiv opgave i skemaet, er der en anden mulighed for at spore og dokumentere, hvad der skete. Du kan f.eks. Tilføje en note, der forklarer hvorfor opgaven blev fjernet, f.eks. Ikke at have et budget, der er tilstrækkeligt til tv-reklame.

Følg disse trin for at markere en opgave som inaktiv:

1. I Gantt-diagramvisning skal du vælge opgaven for at gøre inaktiv.

2. Klik på knappen Inaktiver i gruppeplanen på fanen Opgave i båndet.

   Projekt omformaterer omgående opgaven som inaktiv.