Sådan redigeres og finder du indhold i en Salesforce Content Record - dummies

Brug af indholdsoptegnelser i Salesforce kan være en nyttig måde at organisere store mængder information på. Når du har bidraget indhold til indhold, skal du muligvis opdatere oplysningerne i Salesforce eller finde den til senere brug. Fortsæt læsning for at finde ud af, hvordan du udfører disse opgaver.

Redigering af indhold

Søg efter og gå til dit indholdsfortegnelse på fanen Indhold og følg disse trin:

1. Klik på knappen Rediger. Rediger rullemenuen med valgmuligheder vises.
2. Vælg indstillingen Rediger indholdsdetaljer. Vinduet Rediger indhold vises.
3. Opdater titel og beskrivelse. Du kan også uploade nye versioner af filer, når der er foretaget ændringer offline ved at vælge indstillingen Upload ny version.
4. (Valgfrit) Tilføj tags til dette dokument, hvis du vil identificere det med ord, der muligvis ikke bruges i standardbibliotekets definitioner. Adskilte ord med kommaer. Vær opmærksom på at gøre tagordet for bredt eller for specifikt.
5. Klik på Gem.

Enhver, der abonnerer på denne indholdsoptegnelse, vil blive underrettet om nye versioner, der uploades.

Du kan abonnere på en indholdsfortegnelse ved at klikke på knappen Abonner øverst i posten. Du får en email, når som helst nogen opdaterer filen, sammen med en forklaring på, hvad der er ændret.

Find indhold

Du kan søge efter indhold fra søgefeltet på indholds-hjemmesiden. Klik på fanen Indhold for at gå til indholdets startside, og følg derefter disse trin:

1. Skriv søgeord i søgefeltet. Marker eventuelt afkrydsningsfelterne for at kun søge i en delmængde af hele dit indhold. Filtre indeholder standard attributter som indholdets filformat eller forfatteren. Dette kan også indeholde alles tag ord, hvorfor en organiseret tilgang til at skabe tag ord anbefales. Ud over at søge efter filnavne, søger Salesforce Content den faktiske tekst indeholdt i filer med følgende formater: Rich Text Format (RTF); UTF-8 kodet TXT; HTML; XML; Adobe PDF; og Microsoft Word, Excel og PowerPoint-filer.

   

   Søg efter indhold i indhold.
2. Klik på knappen Gå. Siden vises igen med en liste over indholdsresultater baseret på din søgning.
3. Vælg de relevante afkrydsningsfelter for den eller de filer, du leder efter, og klik derefter på knappen Download for at gemme kopier til din computer. Alternativt kan du klikke på titlen Titel for indhold for at se et eksempel på filen, før du downloader.

Preview indhold før download.

Mens dit indhold er et igangværende arbejde, kan du udnytte fanen Filer til at kombinere funktionerne i Chatter og Salesforce Content.Du kan dele med bestemte medarbejdere eller grupper, samarbejde og få feedback og uploade revisioner. Når du er klar til at offentliggøre, skal du gå over til fanen Biblioteker og vise dit arbejde.