Sådan redigeres tekst i Microsoft Office Documents - dummies

De samme kommandoer, som du bruger til at redigere tekst i et Microsoft Office-program, virker næsten nøjagtigt ens i en anden. I Word, Excel og PowerPoint klikker du bare, hvor du vil have den nye tekst til at gå og begynde at skrive.

Indsætningspunktet er den blinkende lodrette markør (markør), der viser, hvor den tekst, du skriver, vises. Du kan flytte indsættelsespunktet med piletasterne, eller du kan klikke, hvor du vil placere det.

Når musemarkøren er over et område, hvor du kan placere tekst, bliver den til en I-formet pointer kaldet en I-stråle. Formen på I-strålen gør det nemt for dig at placere det præcist, selv mellem to små tegn i tekst.

For at indsætte ny tekst skal du placere indsættelsespunktet, hvor du vil indsætte det og derefter indtaste den nye tekst.

For at fjerne tekst kan du bruge en af ​​disse metoder:

• Backspace den. Placer indsættelsespunktet, og tryk derefter på Backspace-tasten for at slette tekst til venstre for indsættelsespunktet.

• Slet det. Vælg teksten, og tryk derefter på Delete-tasten, eller placér indsættelsespunktet, og tryk derefter på Delete-tasten for at slette tekst til højre for indsættelsespunktet.

• Skriv over det. Vælg teksten, og skriv derefter ny tekst for at erstatte den. Uanset hvad der blev valgt, slettes.

I Word kan du ikke flytte indsættelsespunktet forbi slutningen af ​​dokumentet, så hvis du f.eks. Vil indsætte punktet i midten af ​​dokumentet, skal du normalt tryk Enter for at oprette ekstra tomme afsnit, indtil det kommer, hvor du vil have det. For at omgå det, skal du dog dobbeltklikke på, hvor du vil indsætte punktet. Selvom det ligger uden for slutningen af ​​dokumentet, bevæger det sig der (og slutningen af ​​dokumentet bevæger sig forbi den nye placering).