Hvordan man filtrerer en flette datakilde i Word 2013 - dummies

I Word 2013-dokumenter udelades visse dataposter (eller se på det på en anden måde, det omfatter kun visse poster) på grundlag af et eller flere kriterier, du angiver. Du kan f.eks. Kun have adresser fra en bestemt by eller stat, der skal medtages, eller kun dem, der matcher en liste over bestemte byer eller stater.

Filtrering af data udelukker visse optegnelser fra sammenfletningsresultaterne, men sletter ikke de afviste data fra den originale kopi af datakilden, så du kan vælge senere at genindlæse den eller inkludere den, når du bruger det samme datasæt til andre projekter.

1. Vælg Mailings → Rediger modtagerliste i Word 2013.

   Dialogboksen Mail Merge Recipients åbnes.

2. Klik på den nedadrettede pil i byfeltets kolonneoverskrift, vælg en by (Avon for dette eksempel), og klik på OK.

   

   Forhåndsvisning af etiketten ændres for kun at vise en etiket.

3. Vælg Mailings → Rediger modtagerliste.

   Dialogboksen Mail Merge Recipients åbnes.

4. Klik på den nedadrettede pil i byfeltets kolonneoverskrift og vælg (Alle).

   Den komplette liste over alle fire poster vises igen.

   

5. Klik på den nedadrettede pil i byfeltets kolonneoverskrift og vælg (Avanceret).

   Dialogboksen Filtrer og sortering åbnes med fanen Filter Records vises.

6. Vælg By fra den første rulleliste i feltet Kolonne; Skriv i kolonnen Sammenlign til i den første tekstboks en af ​​dine byer (Avon i dette eksempel).

   

7. I den anden række vælger du Or fra listen Og; vælg By fra rullelisten Felt i anden række; og i den anden række i kolonnen Sammenlign til, skriv en anden by (Carmel til eksemplet).

   

8. Klik på OK for at acceptere de nye filtreringskriterier, og klik derefter på OK for at lukke dialogboksen Mail Merge Recipients.

   Der vises to etiketter i resultaterne: en til din første by og en anden til den anden by.

9. Gem dokumentet og luk det.