Hvis du vil filtrere flere felter i Access 2013, kan du filtrere flere felter i Access 2013 - dummies

Hvis du vil filtrer flere felter i Access 2013, er det fleksible filter efter form-funktion, hvad du har brug for. Selv om du kan anvende filtrene til de forskellige felter ved at bruge flere forskellige teknikker, kan du ved hjælp af funktionen Filter efter form lette at definere alle dine filtre på bordet samtidig og derefter se resultaterne. Du kan også vælge flere kriterier for et enkelt felt ved at bruge funktionen Filtrer efter formular.

Hvis du vil filtrere efter formular, skal du klikke på knappen Avanceret i Sorter og filtergruppe på fanen Startside i båndet og vælge Filtrer efter formular i rullemenuen. Adgang viser en formular, der ligner en enkelt række i tabellen, du filtrerer. Brug denne formular til at angive de kriterier, du vil bruge til at filtrere dine data.

filtrering ved formular i Access 2013.

Når du filtrerer efter formular, kan du bruge flere kriterier, og du får også mulighed for at vælge, hvordan data filtrerer gennem de kriterier, du har oprettet. Vil du have en rekord, der opfylder alle kriterierne, før den vises på skærmen, eller for eksempel opfylder kun ét kriterium nok til at vise posten i det filtrerede datablad? Brug følgende to operatører til at fortælle dine kriterier, hvordan de skal handle sammen:

• Og : Kriterierne handler sammen med handske; en rekord skal passere alle kriterier, der skal vises i det filtrerede datablad.

• Eller : En post skal kun bestå af ét kriterium, der skal vises i det filtrerede datablad.

Du kan bruge mere end to kriterier med Or og And-operatørerne. Måden, som du lægger kriterier i formularen, definerer, hvordan flere kriterier virker sammen. Brug fanerne Søg efter og Eller nederst i formularen som følger:

• Kriterier for en enkelt fane fungerer som om de er tilsluttet af And-operatøren.

• Kriterier for separate faner virker som om de er forbundet med Or-operatøren.

For at drage fordel af al denne alsidighed, følg disse trin for at filtrere et datablad ved hjælp af formular:

1. Klik på knappen Avanceret i gruppen Sorter og filter på fanen Startside i båndet, og vælg Filtrer efter formular fra drop -menuen.

   Adgang viser vinduet Filtrer efter formular, der ligner et tomt datablad.

2. Flyt markøren til et felt, for hvilket du har et kriterium.

   Hvis du f.eks. Kun vil se adresser i Pennsylvania, skal du flytte markøren til statusfeltet. Der vises en pil ned i feltet.

3. Klik på pil ned for at se posterne i feltet.

   Du må muligvis skrive det første bogstav eller ciffer for dit kriterium for at flytte til det punkt i rullemenuen.

4. Vælg den værdi, du vil have, at de filtrerede poster skal matche.

   Adgang viser den tekst, som filteret søger efter inde citationstegn.

   Hvis du ikke søger at matche hele feltet, men søger en kamp i en del af feltet, skal du skrive LIKE "* værdien du leder efter * " (inklusive anførselstegn). Du skal skrive LIKE "* new *" i byfeltet for at finde alle poster med nyt i bynavnet, for eksempel. Stjernerne er jokertegn, der står for noget andet, der kan forekomme i cellen.

5. Hvis du har et kriterium for et andet felt, der skal anvendes samtidig med kriteriet i trin 4, gentag trin 2-4 for det ekstra felt.

   Opstilling af kriterier for at arbejde sammen illustrerer And-operatørens nytteværdi. Hvis du vil finde adresser i San Francisco, skal du indstille delstaten til CA og byfeltet til San Francisco.

6. Hvis du har et helt andet sæt regler for at filtrere poster, skal du klikke på fanen Or i nederste venstre del af vinduet Filtrer efter formular.

   Adgang viser et tomt filter efter formularfane. Når du angiver kriterier på mere end en fane, skal en post opfylde alle kriterierne på kun en fane, der skal vises i det filtrerede datablad.

7. Opret kriterierne på den anden fane på samme måde som du oprettede dem på den første - det vil sige at klikke på feltet og vælge den værdi, du vil matche.

   Hvis du vil se alle adresserne i Boston ud over alle adresser i San Francisco, skal du indstille feltet State på fanen Or til MA og byfeltet til Boston.

   Når du bruger en eller fanebladet, vises en anden eller fane, så du kan tilføje så mange sæt eller kriterier som du har brug for.

8. Klik på knappen Filter i gruppen Sorter og filter på fanen Startside i båndet for at se det filtrerede bord.