Hvordan man finder og erstatter formatering i Word 2016 - dummies

Måske er den sværeste ting, der skal erstattes i et Word 2016-dokument, formateret. Sig, at du arbejder på DMV, og du er blevet instrueret til at ændre all understregningstekst til kursiv. Det trick er muligt, men det løber risikoen for at skrue op på dokumentets formatering.

De generelle trin til udskiftning af et format er som følger:

1. Åbn dialogboksen Find og erstat (tryk på Ctrl + H).

2. Ryd al tekst og formatering i tekstfelterne Find hvad og erstat med.

3. Klik på Find What-tekstboksen, og klik derefter på knappen Format for at vælge et format, der skal findes.

4. Klik på tekstfeltet Udskift med, og brug derefter knappen Format for at vælge et udskiftningsformat.

   For nogle skrifttypattributter skal du også fjerne det originale tekstformat, hvilket kan være vanskeligt.

5. Klik på knappen Udskift eller udskift alle.

Bedre end de foregående generiske trin, overvej et bestemt eksempel. Følg disse trin for at erstatte understreget med kursiv:

1. Tryk på Ctrl + H for at kalde dialogboksen Find og erstat.

2. Klik på knappen Mere, hvis det er nødvendigt, for at vise den fulde dialogboks.

3. Klik på feltet Find What, og slet enhver tekst der.

4. Hvis den er tilgængelig, klik på knappen Ingen formatering.

   Du vil rette kommandoen Udskift for at ignorere tidligere formateringssøgninger.

5. Klik på knappen Format og vælg Skrifttype.

   Dialogboksen Find skrifttype vises.

6. Vælg den solide understregning i menuen Understregstil.

   Det er det tredje element i menuen, lige over dobbelt understregen.

7. Klik på OK for at lukke dialogboksen Find skrifttype.

   Teksten Format: Understrege vises under feltet Find What.

8. Klik på tekstfeltet Udskift med og slet enhver tekst.

9. Klik på knappen No Formatting, hvis det er nødvendigt, for at fjerne enhver tidligere formatering.

10. Vælg skrifttype fra pop-uplisten Format.

    Dialogboksen Find skrifttype vises.

11. Vælg Italic i listen Font Style.

12. Vælg (none) i listen Understylningstilbehør.

    Hvis du lige har valgt kursiv stil, ville Word simpelthen understrege kursiv tekst. I stedet ved at vælge (ingen) som understregningstilstand fjerner Word ethvert tidligere anvendt underformatformat.

13. Klik på OK for at lukke dialogboksen Find skrifttype.

    Teksten Format: Font: Kursiv, Ingen understrege vises under feltet Udskift med.

14. Kryds fingrene

15. Klik på knappen Udskift alle.

    Word scorer dit dokument og erstatter enhver kursiv tekst med understreget.

16. Luk dialogboksen Søg og erstat.

Nøglen til at erstatte formatering er ikke kun at erstatte et format med et andet, men også for at fjerne det eksisterende format.For at gøre det, erstatter du en understrejsestil med (ingen) eller kursiv med ikke kursiv eller fed med ikke fed og så videre. På den måde erstattes tekstformatering, ikke tilføjes til.

En nemmere måde at opdatere formatering på i et dokument er at bruge og anvende stilarter.

Glem ikke knappen No Formatting! Du skal klikke på den, hvis du vil ændre formaterne eller erstatte tekst uden at være opmærksom på formater.