Sådan genereres formularer i Access 2016 - dummies

Adgang 2016 giver dig mange muligheder for at oprette formularer. Ligesom rapporter og forespørgsler navngives formularer og gemmes i databasefilen. Formularer er fuldgyldige Adgang objekter, så du kan tilpasse dem nemt for at opfylde behovene i din virksomhed.

Afhængigt af dine behov kan du oprette formularer på tre måder:

Formularværktøjerne gør attraktive formularer med et klik med musen.
Formularguiden spørger nogle spørgsmål og skaber derefter en attraktiv form baseret på dine svar.
Knappen Form Design og Blank Form giver dig mulighed for at starte med en blank form og bygge op fra jorden.

Formularværktøjerne og Form-guiden gør det nemt at oprette en formular.

Formularguiden og Formularværktøjerne er en tidsbesparende gave fra dine venner hos Microsoft. Brug dem til at oprette dine formularer. De gør de hårde ting, så alt hvad du skal gøre er at give de sidste ting.

Brug disse kriterier til at bestemme hvilket formbyggingsværktøj der skal bruges:

Brug formularværktøjerne hvis
- Du vil have alle felter i den valgte tabel eller forespørgsel skal vises på formularen.
- Du vil ikke have kontrol over den type stil, der anvendes på formularen.
Brug formularguiden hvis
- Du vil vælge bestemte felter til din formular.
- Du vil vælge felter fra mere end en tabel eller forespørgsel.
- Du vil vælge fra en liste over layouter til din formular.

Gør det nemt: Formværktøjer

Der er gode og dårlige nyheder om disse værktøjer:

Gode nyheder: De er hurtige, og de stiller ikke spørgsmål eller snakker tilbage!
Dårlige nyheder: De er ekstremt ufleksible buggere.

Vil du have en større skrifttype og en anden baggrundsfarve? Hold det for dig selv. Formularværktøjerne bestemmer, hvilken skrifttype, farver og layout du får.

Når du har oprettet en formular med et formularværktøj, kan du ændre formularen.

For at oprette en formular ved hjælp af en af formularerne, skal du åbne din database og følge disse trin:

Vælg den tabel eller forespørgsel, der indeholder de data, som din nye formular skal vises i, i navigationsruden.
Klik på fanen Opret på båndet.

Flere knapper vises på båndet, herunder formularen.

Fanen Opret i båndet indeholder formularerne.
Klik på formularknappen efter eget valg fra formularerne.

Knappen Simple Form er mærket Formular. Knapperne Flere elementer og Splitformular er på rullelisten Flere formularer.

En smuk form vises foran dine øjne.

Formular baseret på frivilligtabellen ved hjælp af Split Form-knappen.
Følg disse trin for at afslutte din formular:
1. Klik på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.
  
  Dialogboksen Gem som vises.
2. Indtast et navn på formularen i dialogboksen, og klik på OK.
  
  Dit formularnavn vises i navigationsruden.

Bestilling af de fleste ønsker: Formularguiden

Når du vil styre feltvalg og stilen på formdesign, skal du bruge formularguiden.

Som med alle Access-guider går formularguiden dig gennem oprettelsesprocessen. Følg disse trin for at bruge formularguiden:

Åbn din databasefil.
Klik på fanen Opret på båndet.

Flere knapper vises på båndet, herunder formularen.
Klik på Form Wizard-knappen.

Formularguiden springer til handling.

Vælg datakilden og de felter, du vil se på formularen.
Brug rullemenuen Tabeller / forespørgsler ved at vælge kilden til formularens felter:
- Klik på pil ned for at oprette databaseets tabeller og forespørgsler.
- Vælg den tabel eller forespørgsel, der indeholder de felter, du vil se med denne formular.
Formularguiden viser de tilgængelige felter.
Vælg de ønskede felter.
- For at vælge individuelle felter skal du dobbeltklikke på hvert felt, du vil have i listen Tilgængelige felter.
- Hvis du vil tilføje alle felterne fra din tabel eller forespørgsel til din formular, skal du klikke på >> knappen midt på skærmen.
Du er velkommen til at vælge felter fra forskellige tabeller, forudsat at tabellerne er relateret korrekt. Guiden giver dig ikke mulighed for at vælge felter fra ikke-relaterede tabeller.

For at fjerne et felt, som du ved et uheld vælger, skal du dobbeltklikke på navnet på listen Valgte felter. Feltet hopper tilbage til Tilgængelige felter i dialogboksen.
Når du har valgt alle de felter, du vil medtage på din formular, skal du klikke på Næste.

Hvis du valgte felter fra mere end en tabel, tager Form Wizard et øjeblik til at spørge, hvordan du vil organisere dataene i din formular. Hvis du vælger at organisere dine data ved overordnede bord, bliver du bedt om at vise børntabeldataene som enten
- Underform: Viser data fra begge tabeller på en formular.
- Tilknyttet form: Opretter en knap, der, når den klikkes, fører dig til en ny formular, der viser børntabeldataene.
Når guiden spørger om formularlayoutet, skal du vælge et af følgende layouts og derefter klikke på Næste:
- Kolonne: Optegnelser vises én ad gangen.
- Tabular: Flere poster vises samtidig med en attraktiv stil, der anvendes på formularen.
- Datablad: Flere poster vises samtidigt på en temmelig uinteressant regnearklignende måde.
- Justeret: Arrangerer felterne på blanketten i en ryd blok af rækker, der har udtalt venstre og højre margen.
Indtast en beskrivende titel i Hvilket afsnit vil du have til din formular? boksen øverst på formularguiden.

Der er gode grunde til at give din formular en beskrivende titel i stedet for standardnavnet (som er navnet på datakilden):
- Tabeller og formularer, der har samme navn, kan blive forvirrende.
- Det navn, du skriver, bruges til at gemme din formular.Bogstaver og tal er tilladt i form navne. Det er en fantastisk mulighed for at forstå formforbruget gennem sit navn.
Klik på Udfør for at åbne formularen i formularvisning.

Din nye form vises på skærmen.

Se godt ud. En formular, der oprettes af formularguiden.
Formularguiden lagrer automatisk formularen som en del af oprettelsesprocessen. Du behøver ikke manuelt at gemme og navngive det. Alle gemte skemaer vises i afsnittet Skemaer i navigationsruden.