Adgang har nogle gode guider, der gør importprocessen nem at importere data i Access 2016 - dummies

Adgangen har nogle gode guider, der gør importprocessen let. Her er trinene til import eller forbindelse af datakilder til din Access-database:

1. Åbn Access-databasen, der vil holde de importerede data, og klik på fanen Eksterne data på båndet.

   Knappen Import og Link vises på båndet.

   Hver knap er forbundet til en guide, der går igennem processen: Fælles filformater som Excel eller Text (mærket som tekstfil) har deres egne specifikke knapper; Du kan finde de mindre almindelige filformater ved hjælp af knappen Mere.

2. Klik på den knap, der passer til dit filformat.

   En dialogboks med ekstern data, der er specifik for det valgte filformat, vises på skærmen.

   

3. Vælg den datakilde, du vil importere eller link til Adgang.

   Normalt er dette en fil. Det kan også være et SharePoint-websted eller en Outlook-mappe.

   

4. Vælg metoden til datalagring.

   Her fortæller du Adgang, om du vil importere eller forbinde dataene.

5. Følg de resterende trin i dialogboksen Få eksterne data, og klik derefter på Udfør.

   Fra dette punkt er trinene afhængige af hvilket datformat du importerer. Følg vejledningen omhyggeligt. Det værste der kan ske er, at du får et importeret (eller forbundet) bord fuld af gibberish. Hvis du gør det, skal du kontrollere formatet for kildefilen.

   Hvis kilden f.eks. Er en tekstfil, og du bliver gibberish, skal du muligvis bekræfte, at tekstfilen er gemt som en afgrænset fil (med et tegn - f.eks. Et komma - placeret mellem felter). Det er også muligt, at kildefilen ikke er i det korrekte format (for eksempel, du tror måske, at det er et Excel-regneark, men det er det ikke).

   

6. Hvis du forventer at importere eller linke til denne type fil ofte, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Gem importsteg.

   Afkrydsningsfeltet er placeret på guidenes sidste skærmbillede. Når du har markeret afkrydsningsfeltet, bliver du bedt om at få et navn til din import. Hvis du importerer disse data regelmæssigt, som den første dag i måneden, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Opret Outlook-opgave. Adgang vil oprette en Outlook-opgave for dig, der indeholder en knap for at køre opgaven fra Outlook.

   

7. Hvis du gemte importen, skal du klikke på Gem import for at afslutte importprocessen og gemme importen til senere brug.