Sådan importeres stilarter fra andre dokumenter i Word 2013 - dummies

Hvert Word 2013-dokument gemmer sine egne stilarter. Disse stilarter stammer fra den skabelon, som dokumentet er baseret på, men i sidste ende er hvert dokuments stilarter dets egne. Så hvis du for eksempel ændrer en stils definition i et dokument eller opretter nye stilarter i det pågældende dokument, vil disse ændringer og nye stilarter ikke være tilgængelige i andre dokumenter.

For at spare tid og kræfter for at genskabe nye stilarter, som du vil bruge i begge dokumenter, kan du importere stilarter fra et dokument til et andet.

Du kan starte i enten et dokument - stilen 'kilde eller deres destination - men processen er kortere med et par trin, hvis du starter i kildedokumentet.

1. Åbn et dokument. Opret tre linjer med tekst i tre forskellige stilarter.

   Dette dokument indeholder tre nye stilarter: Rapportoverskrift 1, Rapportoversigt 2 og Rapportoverskrift 3.

2. På fanen Startside skal du klikke på dialogboksen launcher i gruppen Styles for at åbne vinduet Styles og derefter klikke på Manage Stilknapperne nederst.

   Dialogboksen Administrer stilarter åbnes.

   

3. Klik på knappen Importer / Eksporter nederst i dialogboksen Administrer stilarter.

   Dialogboksen Arrangør åbnes.

4. Klik på knappen Luk fil til højre (under Normal dotm), og klik derefter på knappen Åbn fil.

   Åbn dialogboksen vises.

5. Klik på Alle Word-skabeloner, der åbner en liste over filtyper, og vælg Alle Word-dokumenter fra listen.

   

6. Naviger til mappen, hvor du har gemt en anden fil, vælg den fil, og klik på Åbn.

   Der vises en liste over stilarterne i det pågældende dokument i højre rude.

   

7. Klik på Rapporter overskrift 1 i venstre rude. Tryk på Shift-tasten og klik på Rapport overskrift 3.

   Alle tre brugerdefinerede stilarter er valgt.

8. Klik på knappen Kopier.

   Disse stilarter kopieres til dit dokument i højre rude.

9. I ruden rulle ned for at bekræfte, at de nye stilarter vises på listen, og klik derefter på Luk.

10. Hvis du ser en prompt, der spørger om du vil gemme ændringerne i dit dokument, skal du klikke på Gem.

    Stilerne gemmes.

11. Luk dit originaldokument uden at gemme ændringerne.

12. Åbn det nye dokument og klik på dialogboksen launcher i menuen Styles på fanen Startside, og åbn vinduet Styles.

13. Rul gennem listen med stilarter og find de tre ny kopierede stilarter.