Sådan indsættes et databasefelt i Access 2016 - dummies

Tilføjelse af et glemt felt til dit bord i Access 2016 er lige så nemt som at stoppe ved butikken for at vælge op glemt mælk. Intet behov for vrede ord. Med det feltudfordrede bord åbent skal du følge disse trin roligt for at tilføje det felt, du mangler:

1I dataarkvisning skal du finde feltet overskrift passende Klik for at tilføje .

Søjlen er typisk placeret i slutningen af ​​dine eksisterende felter - så vær forberedt på at rulle helt til slutningen for at se den.

2Klik på instruktionerne Klik for at tilføje overskrift, du fandt i trin 1.

Der vises en pop op-menu, hvorfra du kan vælge typen af ​​felt, som dette nye felt vil være.

3Vælg en felttype fra listen.

Det nye felt vises, med titlen Field1, og kolonnen Klik for at tilføje kolonner flyttes over en kolonne. Field1 er fremhævet og afventer dit nye navn til det.

4 Skriv navnet på dit nye felt, og tryk på Enter.

Dit nye felt er oprettet.

5Til at omordne dine felter, så det nye felt er, hvor du vil have det til at være blandt de eksisterende felter, skal du klikke på overskriften på den feltkolonne, du lige har oprettet - og klik derefter igen.

På det første klik fremhæves hele søjlen, og den sorte nedpegende pil skifter til en venstre pil på venstre side. På det andet klik køber pilen en lille boks lige under den, hvilket indikerer at du er klar til at flytte kolonnen.

6Drag til venstre eller højre, afhængigt af hvor du vil droppe dit nye felt.

En tyk lodret linje følger dig, hvilket angiver, hvor feltet vises, så snart du slipper museknappen.

7 Når du er tilfreds med den påtænkte placering af feltet, slip museknappen.

Dit felt er flyttet.

Som standard er alle felter, der er oprettet i databladvisning, korte tekstfelter. Hvis dette ikke er den type felt, du ønsker, kan du ændre datatypen (samt andre indstillinger) for det nye felt ved at gøre følgende:

8I det valgte felt skal du klikke på fanebladet Ribbonfelter fra tabellen Værktøj gruppe.

Du skal se afsnittet Formatering.

9 Klik på rullemenuen Datatype i rullemenuen Formatering i fanen.

Du får vist formateringsindstillinger.

10Vælg et format - Kort tekst, Dato / Tid, Valuta, Hyperlink, uanset - fra den resulterende liste.

Du kan også tinker med indstillinger, der går med den datatype du vælger - for eksempel, hvis du vælger et talformat, kan du bruge knapperne i afsnittet Formatering til at bestemme, hvor mange decimaler der vises på skærmen.