Sådan holder du tomme sider ud af din adgang 2013-rapport - dummies

Næsten alle Access-brugere vender op med blanke sider i en rapport; de tomme sider vises i Print Preview. Hvad forårsager disse ekstra sider, alligevel - og hvordan slipper du af med dem?

Adgang kender bredden på dit papir og hvor meget plads der skal gå til venstre og højre margen, fordi disse størrelser er angivet i rapportens egenskabsark. Adgang tilføjer bredden af ​​din rapport til venstre og højre margen for at komme op på den samlede bredde af den udskrevne rapport. Hvis summen er bredere end dit papir, splittes Ad til rapporten i lodrette bånd og udskriver venstre og højre halvdel af rapporten på separate stykker papir, så du kan binde dem sammen for at oprette en meget bred rapport.

Hvis rapporten kun er lidt for bred til at passe på tværs af et stykke papir, bliver hele teksten i rapporten trykt på venstre halvdel, så den højre halvdel er tom. Disse blanke højre halvdele er de tomme sider, som Access udskriver. Hvis den højre del af rapporten ikke har nogen kontroller i den, advarer Adgang dig til denne kendsgerning med denne meddelelse:

Sektionsbredden er større end sidebredden, og der er ingen elementer i det ekstra mellemrum, så nogle sider kan være tom.

Følg disse trin for at slippe af med de tomme sider:

1. Klik på fanen Filer på båndet, og vælg Indstillinger-> Klientindstillinger for at få vist dialogboksen Adgangsmuligheder.

2. Rul ned til afsnittet Udskrivning.

3. Træk indstillingerne for venstre og højre margen fra bredden af ​​dit papir for at få den maksimale bredde af rapporten.

   Standard US papir er 8-1 / 2 inches bredt. Hvis venstre og højre margen er for bred, skal du gøre dem mindre i denne dialogboks og derefter bruge de nye værdier i din beregning. Hvis dit papir er 8-1 / 2 inches bredt, og du har halvtoms venstre og højre margen, kan din rapport ikke være mere end 7-1 / 2 inches bred.

   Du kan ændre margenerne, hvis du vil bruge forskellige standardindstillinger.

4. Klik på OK for at lukke dialogboksen Adgangsmuligheder.

5. Med rapporten åben i Designvisning skal du notere rapportens bredde - placeringen langs linjalen i den højre kant af nettet.

   Alternativt kan du se på bredden af ​​rapporten i ejendomsarket. (Dobbeltklik på den grå boks i øverste venstre hjørne af rapporten i designvisning, hvor linjalerne mødes for at vise ejendomsarket for formularen.) Denne egenskab er på fanen Format på egenskabsarket.

6. Hvis rapporten er for bred til at passe på siden, skal du trække den højre kant af rapporten til venstre.

   Hvis kanten ikke bevæger sig, går en kontrol til højre for, hvor du vil have siden til at ende.Flyt eller formindsk enhver kontrol, der strækker sig for langt til højre, og flyt den højre kant af rapporten til venstre. Alternativt kan du ændre bredden af ​​rapporten. Hvis du ikke kan finde den kontrol, der er i vejen, skal du bruge musen til at vælge det tilsyneladende tomme område i rapportgitteret. En orange grænse vises og viser, hvad der er valgt - ofte (i vores erfaring) en vandret linje.

En anden mulig grund til tomme sider er en forkert indstilling for egenskaben Force New Page i en af ​​sektionerne af rapporten.