Hvordan man laver en online bankbetaling med QuickBooks 2015 - dummies

Ja, du kan endda bruge QuickBooks til at foretage en online bankbetaling. Planlæg at oprette og sende online betalinger en god uge, før de er på grund. Behandling af din anmodning og derefter udskrivning og afsendelse af en check tager tid for online-faktura betalingstjenesten. Og en check, at din bank sender, går ikke hurtigere gennem mailen end en check, du sender dig selv.

Så forvent ikke online regning betaling for at spare dig helst i forhold til at sende checks, du udskriver eller handskriver dig selv.

Når du har tilmeldt dig online banking, er det nemt at foretage betalinger. Bare følg disse trin:

1. Vælg Banking → Skriv tjek.

   Du kan også klikke på ikonet Skriv tjek på startskærmen. Hvis du har skrevet checks med QuickBooks før, genkender du sandsynligvis din gamle kendte ven, skrivekontrolvinduet.

   

2. Klik på rullegardinlisten Bankkonto øverst i vinduet, og vælg derefter den konto, hvorfra du vil skrive denne check.

   Valg af konto er et rigtig vigtigt skridt. Sørg for at du har adgang til den rigtige konto, før du skriver en check.

3. Marker afkrydsningsfeltet Pay Online.

   Valg af dette afkrydsningsfelt er et andet vigtigt skridt. Hvis du ikke markerer dette afkrydsningsfelt, foretager du ikke online betaling; Du skriver bare en regelmæssig check, som du skal udskrive eller håndskrive.

4. Udfyld checken.

   Hvis betalingsmodtageren vises på en af ​​dine navne lister, udfylder funktionen AutoFill navnet på betalingsmodtageren i Betal til Ordre af linje, når du skriver nogle få bogstaver. For online faktura betaling skal du have den rigtige adresse.

   Hvis adressen er ufuldstændig, advarer QuickBooks dig og beder dig rette den. Hvis du ikke har indtastet en transaktion for denne person eller parti før eller tilføjet den pågældende person eller part i en liste, beder QuickBooks dig om at tilføje Hurtigtilføj eller Opsæt navnet på modtageren. Gøre det.

   QuickBooks giver forresten dig mere information om, hvad du betaler med en online betaling.

   Indtast størrelsen af ​​checken ved siden af ​​dollarskiltet, og tryk derefter på Tab. QuickBooks skriver ud mængden for dig på Dollars linje.

5. Udfyld fanerne Udgifter og elementer, hvis det er nødvendigt.

6. Klik på knappen Gem og Ny eller Gem & Luk for at afslutte skrivningen.

   Klik på Gem & Ny for at skrive en anden check, eller klik på Gem & Luk, hvis du er færdig med at skrive checks for øjeblikket. Der har du det. Din check er skrevet, indtastet i Kontrolregistret og klar til at blive sendt, så din bank eller Intuit kan udskrive og sende den.

   Og du troede, at disse ting ville blive hårde, ikke?

Mennesker, der er vant til Quicken, en fætterprodukt fra QuickBooks, vil muligvis bruge Register-vinduet til at foretage online-betalinger. Du kan også bruge registervinduet i QuickBooks, selvom det ikke er lige så glat. Du indtaster bare betalingen på den sædvanlige måde, bortset fra at du skriver ordet SEND i afkrydsningsfeltet Tjek nummer.