Hvordan man laver bankindskud via QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 leverer en kommando og et vindue til registrering af bankindskud. Du kan endda have QuickBooks give dig penge tilbage for det depositum du laver.

1Vælg bank → Gør indlån.

Dialogboksen Betalinger til indbetaling vises. ( Note : QuickBooks går direkte til vinduet Make deposits og hopper over dialogboksen Betalinger til indbetaling, hvis der ikke er nogen afventende indskud, der skal foretages.)

2Vælg de betalinger, du vil indbetale fra listefeltet.

Du kan vælge alle de betalinger, der er angivet, ved at klikke på knappen Vælg alle. Du kan vælge individuelle betalinger ved at klikke på dem. QuickBooks markerer udvalgte betalinger med et afkrydsningsfelt.

3Klik på OK.

Vinduet Indsæt indstillinger vises.

4 Vælg en bankkonto på rullelisten Indbetaling til.

Identificer den bankkonto, hvor du deponerer midlerne.

5Identificer indbetalingsdatoen i Dato-tekstfeltet.

Du kan indtaste datoen i mm / dd / yyyy mode, eller du kan klikke på den lille kalenderknap til højre for feltet Date. På den kalender, der vises, skal du klikke på den dag, du vil have datofeltet til at vise.

6 (Valgfrit) Skift memobeskrivelsen i Memo-feltet.

I begyndelsen bruger QuickBooks memo-feltet til at beskrive transaktionen som et depositum. Hvis du vil ændre notatbeskrivelsen til noget andet, der er mere nyttigt - f.eks. Daglig kontantsalg eller noget lignende - skal du erstatte indholdet af Memo-boksen.

7For at beskrive en ekstra betaling, identificer hvem der foretager betalingen i kolonnen Modtaget fra.

En kunde, sælger eller anden person eller virksomhed kan foretage betalingen.

8I kolonnen Fra konto skal du identificere den konto, der skal krediteres for denne ekstra betaling.

I tilfælde af en kundebetaling, der er et salg, skal din salgskonto være den, der er registreret i kolonnen Fra konto.

9I de andre kolonner i vinduet Indskyder, angiv de øvrige detaljer om den ekstra betaling.

Disse kolonner indbefatter Memo, Chk. No., Pmt Meth., Klasse og beløb.

10Hvis du vil optage et kontantbeløb, skal du indtaste en konto, der skal justeres for kontanter tilbage i tekstboksen Cash Back Goes To.

Brug afkrydsningsfeltet Cash Back Memo til at beskrive årsagen til cash back-transaktionen.

11 Indtast pengene tilbage beløb i den smarte titlen Cash Back Amount tekstboks.

Hvis du f.eks. Vil beholde $ 100 kontant tilbage, skal du indtaste $ 100 i boksen Cash Back Amount.

12Klik på enten Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme din indbetalingstransaktion.

QuickBooks registrerer depositumet på den relevante bankkonto. Denne indbetalingstransaktionssum i alt - som viser nederst i vinduet i feltet Deposit Total - er det beløb, der vises på din kontoudskrift.Det er også det beløb, der vises på bankkontotregistret.